Office Manager - Werkstudent*in (m/w/d)

Kurzprofil

Du hältst das Tagesgeschäft im Büro am Laufen. Kalender, Meetings, Reisen, Kommunikation. Professionelles, digital aufgestelltes Umfeld. Start ab 01.11.2025. Ca. 16–20 Std./Woche. 18–19 € pro Stunde.

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Gewerbeimmobilien. Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus: Transaktions- und Vermietungsberatung, asset- und property-management-nahes Consulting, Standort- und Marktanalysen sowie Projekt- und Investor Relations. Kundschaft: Mittelstand, Family Offices, institutionelle Investoren. Moderne Tools, kurze Wege, hoher Qualitätsanspruch.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Recherche- und Analyseaufgaben zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Unternehmensalltag

• Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Freude an direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Das bieten wir dir

• Einblicke in das Management und die Entscheidungsprozesse eines wachsenden Unternehmens
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten (20 Std./Woche), ideal mit dem Studium vereinbar
• Attraktive Vergütung von 18–19 € pro Stunde
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein motiviertes Team
• Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit oder Übernahme nach dem Studium

Darum lohnt es sich

Breites Aufgabenspektrum im Office Management. Hohe Sichtbarkeit im Team. Tiefe Einblicke in die Beratung von Gewerbeimmobilien.

Interesse?

Bewirb dich jetzt für diese Direktvermittlung. Lebenslauf genügt im ersten Schritt.

Keywords: Office Assistant, Werkstudent*in, Office Management, Kalendermanagement, Reiseplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung, Essen, Beratung Gewerbeimmobilien.