Office Manager (m/w/d)

Für einen international erfolgreichen Fintech‑Kunden suchen wir dich als erfahrene:n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung auf 15 Monate befristet, bietet aber die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Als Herzstück unseres Bürobetriebs übernimmst du die Verantwortung für das Headquarter in Düsseldorf und koordinierst auch unsere Standorte in Frankfurt und Zürich. Besonders spannend: Im Frühjahr stehen neue Büroöffnungen an – hier gestaltest du Planung, Organisation und den Go‑Live maßgeblich mit.

• Sicherstellen eines reibungslosen Office‑Betriebs am Hauptstandort.
• Planung und Organisation neuer Bürostandorte inklusive Umzügen.
• Ansprechperson für Dienstleister, Vermieter, Gäste und Mitarbeitende.
• Verantwortlich für Facility Management (Verträge, Ausstattung, Wartung, Post).
• Koordination von Reisen, Events, Meetings und Marketing‑Aktivitäten.
• Umsetzung von Health‑&‑Safety‑Maßnahmen und Organisation von Schulungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management.
• Erfahrung in Facility Management, Eventplanung und Sicherheitsstandards.
• Idealerweise Praxis beim Aufbau von Standorten oder in Umzugsprojekten.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Serviceorientierung und souveräne Kommunikation.

• Spannende Gestaltungsmöglichkeiten bei der Eröffnung neuer Standorte.
• Internationales Arbeitsumfeld in zentraler City‑Lage.
• Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Kollegiale Teamkultur mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Darum lohnt es sich:

Hier gestaltest du nicht nur den Büroalltag, sondern prägst mit deinen Ideen die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld. Deine Rolle bietet dir Verantwortung, Gestaltungsspielraum und den Rückhalt eines engagierten Teams.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für diese zunächst befristete Position mit Option auf langfristige Zusammenarbeit.