Directiesecretaresse | 32-36 uur | Salaris tot € 4.400 per maand

Heb jij sterke communicatieve en sociale vaardigheden en ben je representatief en servicegericht? Ben je daarbij organisatorisch uitstekend onderlegd en kun je snel schakelen? Solliciteer direct en zet je talent bij ons in bloei!

Waar ga jij werken?

WoonInvest is een middelgrote woningcorporatie. Wij verhuren zo' n 8.435 woningen in onze kerngebieden Leidschendam-Voorburg en Den Haag-Leidschenveen. Wij zijn een maatschappelijk betrokken organisatie en dat merk je aan alles. Vanuit ons motto ‘Samen Wonen’ zien wij het als onze missie om mensen aan een goede, betaalbare woning te helpen.

Ons kantoor staat in Voorburg, op een steenworp afstand van Westfield Mall of the Netherlands. Je kunt rekenen op een informele werkomgeving, waar eigenaarschap en initiatief worden aangemoedigd. Dankzij jouw persoonlijke jaarlijkse ontwikkel- en vitaliteitsbudget kun je jezelf op een gezonde manier blijven ontwikkelen.

Bij WoonInvest werken we hard, maar vinden het ook belangrijk om onze collega’s geregeld in een andere setting te ontmoeten. Daarom organiseert onze personeelsvereniging allerlei activiteiten zoals een zomerbarbecue, kerstdiner, borrels en leuke uitjes. Tijdens onze maandelijkse personeelsbijeenkomsten houden wij elkaar op de hoogte van ontwikkelingen binnen de organisatie.

Als directiesecretaresse ben je onderdeel van een professioneel secretariaat van twee personen. Je representeert de organisatie en hebt veel contact met zowel interne- als externe stakeholders.

Je bent de steun en toeverlaat voor de directeur-bestuurder en staat je directe collega's bij waar nodig. Daarbij ben je de linking pin tussen de bestuurder, managers, je collega's van de diverse afdelingen en andere stakeholders. Al met al een zeer diverse functie waarbij geen dag hetzelfde is.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Ondersteuning van de directeur-bestuurder en de MT leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied;
• E-mail en (complex) agendabeheer;
• De schakel zijn tussen de bestuurder, managers en collega's van verschillende afdelingen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Professionele verslaglegging;
• Ondersteuning bij projecten en evenementen.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een vergelijkbare functie is een pré;
• Ruime ervaring met het Office365 pakket en bij voorkeur ook Ibabs;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Innovatief, proactief, serviceverlenend en goed in het plannen en organiseren van overleggen en evenementen;
• Een constructief kritische en verbindende mentaliteit die past bij onze kernwaarden: samenwerken, verantwoordelijk, respect en flexibel.

Je krijgt niet alleen een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, leuke collega’s, een fijne werksfeer en vers fruit op kantoor. Onze arbeidsvoorwaarden staan ook als een huis.

Wat denk je bijvoorbeeld van:

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring een bruto salaris tussen € 3.502 en € 4.400 (schaal G) per maand bij een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld 8% en een eindejaarsuitkering van 3% (o.b.v. bruto jaarsalaris);
• 189,8 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Jaarlijks een persoonlijk opleidingsbudget van € 900 bij fulltime dienstverband;
• Een vitaliteitsbudget van € 400;
• IT-middelen in bruikleen: laptop en smartphone, aangevuld met een tegemoetkoming in internetkosten van € 33 per maand;
• Een prima pensioenregeling bij de SPW;
• Overige beloning en waardering volgens de cao Woondiensten.

We starten met een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Zijn we beiden tevreden, dan geven wij je graag een contract voor onbepaalde tijd!

Ben je enthousiast over deze veelzijdige functie binnen onze ambitieuze corporatie?
Verras ons met jouw schriftelijke motivatie (kort en bondig) en je CV. We zijn benieuwd naar jouw verhaal en vooral waar je trots op bent.

Het verstrekken van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De kosten worden door ons vergoed.

Heb je nog vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Monica Scheffer via 06 12 97 91 83 (HR-adviseur). Zij vertelt je graag meer!

Acquisitie? Geen probleem. We willen tenslotte de beste match.
Als wij ongevraagd het cv en/of andere gegevens ontvangen van een potentiële kandidaat hanteren wij dat als publieke informatie. Als wij besluiten om deze kandidaat aan te nemen, zijn wij de bemiddelende partij geen enkele vergoeding verschuldigd.