Empfangsmitarbeiter* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Freundliche Begrüßung und Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Team oder die Geschäftsführung
• Konferenzraumbuchungen und Bereitstellen des erforderlichen Equipments sowie der Bewirtung
• Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Dienstleistungen Ansprechpartnern
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren am Empfang
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung in diesem Umfeld (z. B. aus der gehobenen Hotellerie)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations-Fähigkeiten in Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Serviceorientiertes Handeln und ein professionelles Erscheinungsbild sowie ein freundliches Auftreten
• Hohe Teamorientierung und offene Kommunikation für ein kollegiales Miteinander

• Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit

• Geregelte Arbeitszeiten in einem Dreier-Team mit eigenständiger Organisation der Arbeitszeit zwischen 8.00 h bis 17.00 h abwechselnd zeitversetzt
• Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
• Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Spricht Sie die Position an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

*Talent wichtig, Geschlecht egal!