Personalreferent*in (m/w/d)

Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
befristet | Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Mönchengladbach

Ab September/Oktober 2025

Zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir eine/n Personalreferent*in (m/w/d) zur befristeten Anstellung, die/der unsere Personalprozesse mitgestaltet und weiterentwickelt.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage.

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
• Eigenständige Abwicklung des Recruitingprozesses: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vertragsgestaltung
• Durchführung operativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege der Zeiterfassung über Timecard sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) sowie Betriebsrat
• Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Entgeltdaten
• Organisation und Koordination von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Pflege der Personalakten und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein vergleichbares Studium
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen – gerne im kommunalen oder öffentlich geprägten Umfeld
• Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise mit Personalmanagementsoftware
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Befristete Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 11/2027)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, zusätzliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, (E-)Bike-Leasing
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitausgleich innerhalb einer 37-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub
• Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
• angenehmes Betriebsklima
• bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Wohnungssuche

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit – durch moderne Personalarbeit, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an uns per E-Mail bevorzugt als PDF-Datei.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson: Sabine Bierhoff, Personalreferentin, 02166 9851-57

WohnBau Mönchengladbach, Kreisbau AG, Königstraße 151, 41236 Mönchengladbach