Büroassistenz (m/w/d) / Teilzeit (20-25h/Woche)

Das Wötzer Kassen-Center ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Innsbruck/Rum und blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Kassenbranche zurück. Wir stehen für Qualität, Kundenzufriedenheit und individuelle Lösungen im Bereich moderner Kassensysteme.

• Annahme, Planung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Verwaltung des Terminkalenders, Koordination und Überwachung von Fristen
• Bearbeitung der Post sowie Beantwortung organisatorischer Kundenanfragen per E-Mail (in HubSpot) oder Telefon
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen und Zahlungsverwaltung (in WeClapp)
• Bestellverwaltung / operative Einkaufsabwicklung

• Erfahrung im Office Management oder als Assistenz (auch Wiedereinsteiger:innen oder Mami's nach Babypause willkommen!)
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon, Freude am Kundenkontakt
• Erfahrung mit Bürosoftware (Office); WeClapp/HubSpot von Vorteil – aber keine Voraussetzung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Englisch von Vorteil)
• Keine Nebentätigkeit zu Zweitjob oder Studium – wir suchen volle Konzentration auf diese Position

• Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00–12:00 bzw. 8:00–13:00 Uhr – ideal vereinbar mit Kinderbetreuung
• Familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche (IT & Kassensysteme)
• Kleines, familiäres Team, in dem deine Arbeit direkt sichtbar wird
• Gut erreichbar: Standort Rum, mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf zHd. Melanie Kurzthaler.