Team-Assistenz mit Verantwortung

Wir suchen einen Menschen, der unser Team unterstützt, in der Arbeit eigene Akzente setzt und Verantwortung in Teilbereichen übernimmt. Jemanden, der oder die sich auf unsere speziellen Märkte einlässt, aufgeschlossene/r Ansprechpartner/in für unser Team, unsere Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partner ist. Mit der Digitalisierung unseres Geschäftes stehen in allen Bereichen neue Herausforderungen an. Da brauchen wir ein starkes Backoffice. Auf Sie wartet ein Job-Profil, mit dem Sie Einblick in beinahe alle Bereiche des Verlagswesens haben und in sehr vielen Teilbereichen einzelne Tätigkeiten übernehmen. Von der unterstützenden Zuarbeit bis zu verantwortungsvollen Aufgaben ist alles dabei.

• Erstkontakt für externe Ansprechpartner/innen
• Büro-Organisation (Postbearbeitung und -verteilung, Archiv-Verwaltung, Material-Bestellung, Reise-Organisation und -Abrechnung etc.)
• Unterstützung unseres Verkaufsteams mit Backoffice-Tätigkeiten (Wettbewerbsbeobachtung, Dokumentation, Statistik etc.)
• Unterstützung unserer Redaktion (Erstellung von Abrechnungen, Testmuster-Versand etc.)
• Unterstützung der Geschäftsführung (Kommunikation, Dokumentation etc.)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messen
• Rechnungswesen (Rechnungserstellung, Mahnung, Verarbeitung von Zahlungseingängen, Statistiken)
• Monatliche Anforderung und Aufbereitung aller Unterlagen für die externe Buchhaltung

Idealerweise haben Sie Erfahrungen in Assistenz und/oder Rechnungswesen, die Sie gewinnbringend einsetzen können. In jedem Fall aber haben Sie Spaß an einer vielfältigen und vielschichtigen Tätigkeit in einem jung(geblieben)en Team. Die notwendigen sprachlichen Fähigkeiten – auch schriftlich – setzen wir voraus. Ihre Kreativität beim Erreichen der gemeinsamen Ziele und Ihr souveränes Auftreten sind ebenso wichtig, wie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Flexibilität.

Kein Angst, wenn Sie noch wenig oder keine Erfahrungen beziehungsweise nur Erfahrungen aus anderen Branchen haben. Wir bieten auch engagierten und motivierten Quereinsteiger(inne)n die Möglichkeit, sich bei uns im Haus zu entwickeln. Hauptsache, Sie haben Spaß an der Arbeit und sind motiviert, sich in den spannenden Bereich Medien einzuarbeiten.

Ein engagiertes und erfahrenes Team mit Spaß an der Arbeit. Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, direkt an der Außenalster. Flexible Arbeitszeiten und der damit verbundenen Möglichkeit, Familie und Freizeit in Einklang mit dem Beruf zu bringen. Neben einem verpflichtenden Büro-Tag pro Woche können Sie Ihre Arbeit unbürokratisch und selbstbestimmt mobil erledigen. Wer im Verlag anwesend ist, findet Büroräume mit Wohlfühlcharakter vor, samt großer Küche, Balkonen, Terrasse mit Grill und einem Garten.

• Eine Vollzeit-Festanstellung per sofort
• Flexible und großzügige HomeOffice-Regelung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Teilzeit (30 Stunden) ist problemlos möglich
• Einen Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsmöglichkeiten und Herausforderungen