Projektmanager (m/w/d) - Online-Marketing-Agentur

Du hast bereits in einer Agentur gearbeitet, behältst auch bei mehreren parallelen Kundenprojekten den Überblick und fühlst dich zwischen Kundenmeeting, Contentproduktion und Projektplanung wohl?

Dann suchen wir dich als Projektmanager (m/w/d) für unser Team bei wirdenkenlokal.

Wir sind Medienhaus und Agentur mit Sitz in Nürnberg und unterstützen Unternehmen dabei, sichtbar zu werden, neue Kunden zu erreichen und passende Mitarbeitende zu gewinnen. Dafür entwickeln und realisieren wir Projekte rund um Social Media, Video- und Fotoproduktion, Onlinekampagnen, PR und Events.

Für die Steuerung unserer Kundenprojekte suchen wir jemanden, der Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und gleichzeitig versteht, dass Agenturalltag nicht immer nach Lehrbuch läuft.

Aufgaben

• Projektmanagement: Du übernimmst die eigenständige Steuerung unserer Agenturprojekte – von der Planung über die Koordination der Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei betreust du Social-Media-Projekte, Videoproduktionen, Fotoshootings und weitere Online-Marketing-Kampagnen.
• Kundenbetreuung & Beratung: Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, führst regelmäßige Kundentermine und berätst sie entlang unseres Leistungsportfolios. Du verstehst, was der Kunde erreichen möchte, übersetzt Anforderungen in konkrete Aufgaben und entwickelst gemeinsam mit unserem Team passende Lösungen.
• Koordination & Überblick: Mehrere Kunden, unterschiedliche Deadlines und verschiedene interne Ansprechpartner gleichzeitig? Genau hier kommst du ins Spiel. Du priorisierst Aufgaben, koordinierst Timings und Ressourcen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
• Contentproduktionen: Du bist nicht nur am Schreibtisch: Bei ausgewählten Video- und Fotoproduktionen unterstützt du unser Team vor Ort, koordinierst Abläufe und stellst gemeinsam mit unseren Kreativen sicher, dass die Anforderungen des Kunden umgesetzt werden.
• Schnittstelle zwischen Kunde und Team: Du arbeitest eng mit unseren Social-Media-Managern, Videografen, Fotografen und weiteren Kolleginnen und Kollegen zusammen. Informationen, Feedback und Freigaben laufen bei dir zusammen und werden von dir strukturiert weitergegeben.
• Projektmanagement mit Awork: Wir organisieren unsere Projekte mit Awork. Du musst das Tool noch nicht kennen – Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Awork, Asana, Monday, Trello oder vergleichbaren Lösungen setzen wir allerdings voraus.
• KI & Prozessoptimierung: Wir nutzen KI bereits intensiv in unserem Arbeitsalltag und wollen das weiter ausbauen. Du bist offen dafür, KI-Tools sowohl innerhalb von Kundenprojekten als auch zur Optimierung unserer internen Prozesse einzusetzen, neue Möglichkeiten auszuprobieren und bestehende Abläufe kontinuierlich besser zu machen.

Qualifikation

• Agenturerfahrung: Du hast bereits in einer Marketing-, Social-Media-, Digital-, Content- oder vergleichbaren Agentur gearbeitet und kennst die Dynamik des Agenturalltags.
• Erfahrung im Online-Marketing: Du bringst praktische Vorerfahrung und ein gutes Verständnis für Social Media, Contentproduktion und Onlinekampagnen mit. Du musst nicht alles selbst umsetzen können – aber du solltest verstehen, wie gute Projekte in diesen Bereichen geplant und realisiert werden.
• Organisationstalent: Du kannst mehrere Kundenprojekte gleichzeitig steuern, Prioritäten setzen und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn an einem Tag fünf Dinge gleichzeitig passieren.
• Stressresistenz: Wenn es turbulent wird, wirst du nicht hektisch, sondern fokussiert. Du kannst mit Zeitdruck, kurzfristigen Änderungen und intensiveren Projektphasen umgehen und läufst dann eher zur Höchstform auf, als den Überblick zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Eine klare, professionelle und zielführende Kommunikation – schriftlich wie mündlich – setzen wir voraus. Du kannst sowohl souverän mit Kunden kommunizieren als auch intern klare Briefings und Aufgaben formulieren.
• Eigenverantwortung: Du wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt. Du erkennst, was zu tun ist, sprichst Probleme frühzeitig an und übernimmst Verantwortung für deine Projekte.
• Interesse an Marketing & Medien: Social Media, Marketing, Medien und digitale Kommunikation interessieren dich auch über deine unmittelbaren Aufgaben hinaus. Du willst verstehen, welche Plattformen, Formate und Entwicklungen gerade relevant sind.
• Offenheit für KI: ChatGPT, Claude und andere KI-Tools sind für dich keine Bedrohung, sondern Werkzeuge. Du hast Lust darauf, herauszufinden, wie wir damit bessere Ergebnisse erzielen und effizienter arbeiten können.

Benefits

• Abwechslung statt immer gleicher Projekte: Vom regionalen Mittelständler bis zum Konzern, von Social-Media-Betreuung über Recruitingkampagnen bis zur Videoproduktion: Du arbeitest mit Kunden aus unterschiedlichsten Branchen und an sehr unterschiedlichen Projekten.
• Du siehst, was deine Arbeit bewirkt: Unsere Projekte sollen nicht einfach nur gut aussehen. Wir helfen Unternehmen dabei, sichtbarer zu werden, neue Kunden zu erreichen und passende Mitarbeitende zu gewinnen – insbesondere Unternehmen aus unserer Region.
• Ein Arbeitsplatz mit Aussicht: Unser Büro befindet sich im Business Tower Nürnberg – in einem der höchsten Büros der Region.
• Kurze Wege & flache Hierarchien: Du arbeitest in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem nahbaren Führungsteam. Gute Ideen müssen bei uns nicht erst durch fünf Hierarchieebenen.
• Moderne Arbeitsweise: Wir arbeiten digital, nutzen moderne Projektmanagement- und KI-Tools und entwickeln unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten gehören für uns genauso dazu wie die notwendige Flexibilität, die ein abwechslungsreicher Agenturalltag manchmal mit sich bringt.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen als Unternehmen weiter – und damit entstehen auch für dich Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.