Festival im Volksgarten GmbH

Österreich

**Das Winter****_fest_**

Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winter_fest_ in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher:innen ist das Winter_fest_ das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg. 

Für die Organisation und Durchführung des Winter_fest 2023_ suchen wir Unterstützung im Bereich **Office Management.**

## Aufgaben

**Ihre Aufgaben**

*   Allgemeines Office Management
*   Interne und externe Kommunikationsschnittstelle 
*   Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)
*   Vorbereitende Buchhaltung und Budgetkontrolle
*   Rechnungslegung sowie Prüfung von Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
*   Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung 
*   Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen

## Qualifikation

**Ihr Profil**

*   Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
*   Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise 
*   Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*   Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung 
*   Sehr gute MS-Office Kenntnisse
*   Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb 
*   Führerschein Klasse B von Vorteil

## Benefits

**Ihre Perspektiven**

Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team

Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

Teilweise flexible Arbeitszeiten

**Eckdaten**

Zeitraum: Mitte Juni 2023 bis 31.01.2024

Umfang: Juni bis Juli: 20h; August: 30h; September bis Jänner 2024: 40h

Vergütung: € 2.500 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung (40h) mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Bewerbungsfrist: 18.05.2023, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB).

Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt am 25. und 26. Mai in Salzburg statt.

**Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung!**

**Kontakt:**

Winter_fes_t – Festival im Volksgarten GmbH  
z. Hd. Theresa Angerer ǀ Franz-Josef-Straße 3/2 ǀ 5020 Salzburg  
Tel: 0043-662-88 75 80 ǀ Mobil: 0043-664-91 51 581 ǀ  ǀ 

Befristet

Berufserfahren

Das Winterfest
Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winter_fest_ in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher:innen ist das Winter_fest_ das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg. 
Für die Organisation und Durchführung des Winter_fest 2023_ suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Allgemeines Office Management</li>
<li>Interne und externe Kommunikationsschnittstelle </li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)</li>
<li>Vorbereitende Buchhaltung und Budgetkontrolle</li>
<li>Rechnungslegung sowie Prüfung von Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge</li>
<li>Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung </li>
<li>Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Ihr Profil
<ul>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>
<li>Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise </li>
<li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung </li>
<li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>
<li>Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb </li>
<li>Führerschein Klasse B von Vorteil</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Ihre Perspektiven
Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team
Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Teilweise flexible Arbeitszeiten
Eckdaten
Zeitraum: Mitte Juni 2023 bis 31.01.2024
Umfang: Juni bis Juli: 20h; August: 30h; September bis Jänner 2024: 40h
Vergütung: € 2.500 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung (40h) mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Bewerbungsfrist: 18.05.2023, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB).
Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt am 25. und 26. Mai in Salzburg statt.
Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung!
Kontakt:
Winter_fes_t – Festival im Volksgarten GmbH z. Hd. Theresa Angerer ǀ Franz-Josef-Straße 3/2 ǀ 5020 Salzburg Tel: 0043-662-88 75 80 ǀ Mobil: 0043-664-91 51 581 ǀ ǀ

Office Management mit Buchhaltungsagenden (w/m/d)

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