Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für IT-Unternehmen mit Nachhaltigkeitsfokus (Berlin, Bad Oldesloe)

Wir sind Windeit Software GmbH, ein innovatives IT-Unternehmen, das eine Plattform für den B2B-Bereich mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit erstellt und bald auf den Markt bringt. Unsere Vision ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen, indem wir ihnen die passenden Tools und Daten zur Verfügung stellen. Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team, das nach neuen Talenten sucht, die uns auf unserer spannenden Reise begleiten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Standorte in Bad Oldesloe oder in Berlin. Du wirst eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und sie in allen administrativen, strategischen und operativen Belangen unterstützen.

Deine Hauptaufgaben sind:

Ein Controlling aufbauen, die wichtigsten KPIs für die Steuerung zu erarbeiten und später auch zu überwachen und zu berichten.

• Die Strategie der Geschäftsleitung in Zahlen und Präsentationen zu übersetzen und bei der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern zu unterstützen.
• Die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und Projekten zu assistieren.
• Die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern zu koordinieren und zu dokumentieren.
• Die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten zu unterstützen.

Das bringst du mit:

Einen betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Hintergrund mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Controlling oder in einer vergleichbaren Position.

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und anderen gängigen Office-Anwendungen. Du kannst mit Zahlen umgehen und komplexe Sachverhalte anschaulich darstellen.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Lösungsorientierung. Du bist flexibel, zuverlässig und diskret.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Du kannst dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen und vertrittst die Geschäftsleitung professionell nach außen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein großes Interesse an Nachhaltigkeit und IT. Du bist begeistert von unserer Vision und möchtest dich aktiv einbringen.

Das bieten wir dir:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen mit einem gesellschaftlich relevanten Produkt.

• Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Du kannst von Bad Oldesloe oder Berlin arbeiten oder auch im Homeoffice.
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern deine persönlichen und fachlichen Stärken.
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen, Getränke und weitere Benefits.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.