Referent*in Monitoring & Evaluation (all genders)

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Million Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Referent*in für Monitoring & Evaluation (all genders), unbefristet und für 32-40 Stunden / Woche.
Die Stelle ist im Team Organisations- & Strategieentwicklung im Vorstandsbereich mit Sitz in Berlin angesiedelt, welches die Themen Organisations- und Personalentwicklung, Strategische Planung, Monitoring und Evaluation verantwortet.

Diese Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz in unserer Geschäftsstelle in Berlin angelegt.

Über die Position & das Team:

Um die Wirkung unserer Arbeit zu verstehen, zu erhöhen und evidenzbasierte Entscheidungen treffen zu können, sind gute Monitoring- und Evaluationssysteme zentral. Nur so können wir eine strategische Steuerung unserer Arbeit sicherstellen und unsere Ziele bis 2030 erreichen.

• Sie unterstützen die strategische Steuerung der Organisation, indem Sie organisationsweite Monitoring-, Evaluations- und Reportingsysteme entwickeln und koordinieren.
• Sie führen interne Evaluationen durch, beraten Teams bei Selbstevaluationen und steigern dadurch die Effektivität unserer Projekte und Programme.
• Sie unterstützen evidenzbasierte Entscheidungen, indem Sie Daten verständlich aufbereiten und Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• In 2025 verantworten Sie die Erhebung der Baselines für unsere Strategischen Ziele 2030 in Zusammenarbeit mit den zugehörigen Teams.
• Sie stehen den Teams in allen Fragen der wirkungsorientierten M&E zur Seite, z.B. bei der Entwicklung von Theorys of Change und Evaluationsdesigns, bei der Konzeption von Fragebögen oder der Definition von Metriken und Berichterstattung zu Indikatoren.
• Sie geben Ihr Wissen zu wirkungsorientierter Planung und Evaluation in Schulungen und Leitfäden an die Kolleg*innen weiter.
• Sie werten bei Bedarf Forschungen aus, verwalten Umfrage-Tools und koordinieren externe M&E-Dienstleister.
• Sie sorgen für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben im Bereich Umfragen und Evaluation.

• Sie haben umfassende Erfahrung in der Konzeption und Steuerung von Evaluations- und Monitoring-Prozessen sowie in der Umsetzung von Evaluationsprojekten in komplexen Organisationen.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Daten, hohe analytische Fähigkeiten und kennen sich mit Methoden der quantitativen und qualitativen empirischen Sozialforschung sowie aktuellen wirkungsorientierten Evaluationsmethoden im Nonprofit-Sektor aus.
• Sie verfügen über starke Projektmanagement-Skills, können viele Bälle in der Luft, Stakeholder im Gespräch und Deadlines im Blick behalten.
• Ob in Person oder online, auf Deutsch oder Englisch, in Workshops, Trainings oder Gesprächen – Sie sind kommunikativ stark und vermitteln Ihr Wissen verständlich und überzeugend.
• Sie wissen, was es braucht, um organisationale Veränderungen anzustoßen, nachhaltig zu verankern – und können Menschen auf diesem Weg mitnehmen. Dafür bringen Sie Erfahrung in der Gruppen-/Prozessmoderation mit und kommunizieren wertschätzend und verbindlich.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit multidisziplinären Teams, sind belastbar, lösungsorientiert und verfügen über diplomatisches Geschick und Pragmatismus im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Erwartungen.

• Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversität, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
• Benefits: 25 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
• 500 € brutto Einmalzahlung für die Ausstattung im Home Office
• 300 € brutto pro Jahr (25 € pro Monat) Zuschuss zu laufenden Kosten im Home Office
• Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
• Ein zentral gelegenes Büro und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• WorkingAbroad@WMDE bis zu 4 Wochen pro Jahr
• Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)

Interesse?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. Juni 2025 inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf und Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Bitte geben Sie auch Ihren Gehaltswunsch an (Gehaltsrahmen: 55-60k Jahresgehalt bei 40h/Woche). Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen und/oder mit welchen Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden möchten.