Office Manager (m|w|d) in Teilzeit

Die führende Content-Agentur, für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, P&C, ABOUT YOU u.v.m. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH.

In den Bereichen Foto, Film und CGI sind wir Marktführer und kreieren medienübergreifend immer neuen Content, der unseren Kunden zielgruppenspezifisch ausgespielt wird.

Unser Hauptsitz ist unser 11.000 qm großes Fotostudio in Bremen, in dem wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (18 – 25 Stunden wöchentlich) an unserem Standort Georgsmarienhütte bei Osnabrück.

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Verwaltung von Postausgang und Posteingang
• Entgegennahme von externen und internen Anrufen sowie Weiterleitung von Gesprächen
• Vorbereitung und Betreuung von internen oder Kunden-Meetings
• Verwaltung und Organisation des Präsentationsraums
• Beschaffung von Büromaterial
• Organisation der Küchen und Catering
• Organisation des Facility Management
• Ausführung kleinerer Fahrten und Besorgungen
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag; flexibel zwischen 8 Uhr und 13 Uhr

• Gerne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur Hotelfachfrau, Tourismuskauffrau oder Bürokauffrau – aber kein Muss; Quereinsteiger gern willkommen
• Erste Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Professionelles, sympathisches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Große Marken und internationale Kampagnen

• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team an Deiner Seite
• Vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Moderner und kreativer Arbeitsplatz
• Corporate Benefits
• Business Bike
• Betriebliche Altersvorsorge
• U.v.m.

Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung mit.