Chief of Staff (m/w/d) - Finance & Operations (Sustainability Tech Startup)

WeSort ist ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das KI-basierte Recyclinglösungen entwickelt und damit einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft kritischer Rohstoffe (Critical Raw Materials) leistet. Unsere Systeme sind bereits im industriellen Einsatz, unter anderem bei Schwarz/Lidl bzw. deren Umweltdienstleister PreZero. Unsere Technologie wurde mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem Deutschen Gründerpreis (verliehen von Porsche und ZDF), und WeSort ist Teil des SprinD-Programms (Agentur für Sprunginnovationen). Darüber hinaus war unser Team mit seiner Arbeit bereits in Formaten wie Galileo, ZDF WISO, der WirtschaftsWoche und der Süddeutschen Zeitung vertreten.

Für diese Phase bauen wir unser Team weiter aus und suchen Unterstützung im Bereich Chief of Staff. Du bist Mehrwert-Multiplikator, Sparringspartner der Geschäftsführung und Organisations-Enabler zugleich. Du wirst sehen, wie Impact entsteht – und du bist einer derjenigen, die ihn maßgeblich mitgestalten

Bereich: Management / Operations
Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsort: Office-based in Würzburg
Arbeitszeit: Vollzeit

Das ist deine neue Leidenschaft

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen
• Übernahme organisatorischer, koordinierender und administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Unternehmensablauf sicherzustellen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Investoren- und Partnerthemen, inkl. Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im Investoren- und Fördermittelumfeld (z. B. Dokumentation, Reporting, Abrechnungen, Kommunikation mit Investoren, Förderstellen und weiteren externen Stakeholdern)
• Mitwirkung bei Controlling-Themen, z. B. Budgetübersichten, projektbezogene Kostenkontrolle und Abrechnungen
• Strukturierung und Pflege zentraler Dokumente und Unterlagen (z. B. Verträge, Förder- und Investorenunterlagen, interne Dokumentationen)
• Unterstützung bei HR-Themen, etwa Recruiting-Organisation, Onboarding oder interne Abstimmungen
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen, um effizientes und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Investoren, Team und externen Partnern

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in strategischer/operativer Projekt- oder Organisationsarbeit
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise – du findest schnell den Kern eines Themas
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Tools zur Analyse, Planung und Präsentation (z. B. Excel, PowerPoint/Notion/BI-Tools)
• Erfahrung im Umgang mit Fördermittel- oder Investorenthemen ist ein Plus
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
• Freude an Zusammenarbeit, Koordination und bereichsübergreifender Wertschöpfung

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Richtung, Effizienz und Wachstum unseres Unternehmens
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag
• Zusammenarbeit mit den Gründern, dem Leadership-Team und allen Funktionsbereichen
• Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse maßgeblich mitzuprägen
• Arbeit an einer technologisch relevanten Mission mit Impact auf Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit
• Kompetitives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ein formelles Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig, aber gib bitte deine Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto an.