Staffing and Recruiting

We make it GmbH

1-10

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Work from home for part of your working week.

Home Office

Accessibility

Accountability

Challenge

Commitment

Communication

Community

Compassion

Cost-conscious

Determination

Education

Equity

Ethical

Fairness

Honesty

Innovation

Integrity

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Performance

Personal responsibility

Reliability

Respect

Social justice

Social responsibility

Sustainability

Teamwork

Trust

Personalberatung und -vermittlung

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.
Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann La Roche, suchen wir in eine/n
Archive Manager (m/w/d) (S)
Beschreibung
Innerhalb der Drug Product Manufacturing KAU/BS betreibt Engineering und SHE (Safety, Health and Environment) ein Zentralarchiv, welches für die Verwaltung von physischen Dokumenten verantwortlich ist. Dies beinhaltet das Empfangen von Dokumenten aus verschiedenen Produktionseinheiten und Supportfunktionen, die anschließende Verwahrung im Archiv vor Ort wie auch die Auslagerung in ein externes Archiv.
Der perfekte Kandidat (m/w/d): Der perfekte Kandidat bringt mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Archivierung oder Dokumentation mit – idealerweise im GMP-regulierten Pharmaumfeld – und beherrscht die Erstellung von SOPs sowie grundlegendes Abweichungsmanagement. Neben hoher Kundenorientierung, starker IT-Affinität (insbesondere Excel) und fließendem Deutsch zeichnet sich die Person durch eine selbstständige, präzise Arbeitsweise aus. Zudem zeigt der Wunschkandidat Initiative bei der Prozessoptimierung und scheut auch die physische Handhabung von Ordnern im Zentralarchiv nicht.
Arbeitszeiten
Standard / 40 Stunden Woche
<h2>Aufgaben</h2>
Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien, Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer, Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten den externen Archivanbieter, Mitwirkung bei Anpassungen von lokaler Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs, Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden
<h2>Qualifikation</h2>
Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung***** oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre), Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungsinitiativen *****, Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungs- (Deviations) Management.*****, Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell, Kenntnisse mit Excel, Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen), Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil *****
Sind Sie interessiert?
Dann freut sich Herr Raphael Sigg auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Wir freuen uns auf Sie.

Archive Manager (m/w/d) (S) für F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst

Employee

Koordinator/in Betriebliche Gesundheit & Medizinische Dienste (m/w/d) für CSL Behring

Laborant (m/w/d) für Umgebungsmonitoring in der QC Mikrobiologie für F. Hoffmann La Roche

Technischer Unterhaltsmitarbeiter / in (m/w/d) für F. Hoffmann La Roche

Engineering Data Support - Engineering Data Support Dienste (m/w/d) für CSL Behring

We make it GmbH logo

Es gelten die {privacyLink} und {termsLink} von Google.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Standorte

Offene Stellen

Werte

Videos

Haben Sie eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden Ihnen per E-Mail einen Link zu dieser Stellenanzeige.

Später bewerben

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unser Team es freischaltet, können sich Kandidat:innen auf diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Hiring-Team

{count, plural, one {# Tag pro Woche vor Ort} other {# Tage pro Woche vor Ort}}

Unsere anderen offenen Stellen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Möchten Sie bei {companyName} arbeiten? Erzählen Sie uns von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung.

Vielleicht haben wir gerade keine passende Stelle, aber Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung könnten zu einer künftigen Position passen.

Laden Sie Ihren CV und Ihr Anschreiben über das Bewerbungsformular hoch. Geben Sie im Anschreiben an, für welche Position Sie sich interessieren.

Das Unternehmen kann sich bei Ihnen melden, wenn eine passende Stelle frei wird.

So bewerben Sie sich

Jobs bei {companyName}. Entdecken Sie unsere {jobsCount} offenen Stellen und werden Sie Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}. Entdecken Sie unsere {jobsCount} offenen Stellen und bewerben Sie sich noch heute.

Entdecken Sie unsere {jobsCount} offenen Stellen und bewerben Sie sich noch heute.

Möchten Sie bei {companyName} arbeiten? Stellen Sie uns Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in einer Initiativbewerbung vor.

Initiativbewerbung bei {companyName}

Unsere anderen offenen StellenAlle offenen Stellen ansehen

Koordinator/in Betriebliche Gesundheit & Medizinische Dienste (m/w/d) für CSL Behring

Laborant (m/w/d) für Umgebungsmonitoring in der QC Mikrobiologie für F. Hoffmann La Roche

Technischer Unterhaltsmitarbeiter / in (m/w/d) für F. Hoffmann La Roche

Engineering Data Support - Engineering Data Support Dienste (m/w/d) für CSL Behring

Unsere anderen offenen Stellen
Alle offenen Stellen ansehen