WEBUILDAI GmbH

Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen

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Deutschland

Wir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.

Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Position hältst du die Abläufe im Unternehmen zusammen, bist erste Anlaufstelle fürs Team und unterstützt Geschäftsführung und Finance im Alltag. Du sorgst dafür, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und gut organisiert bleibt.

## Aufgaben

*   Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen
*   Unterstützung im Recruiting und Onboarding von neuen Mitarbeitenden
*   Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses
*   Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen
*   Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund\*innen
*   Pflege von Systemen, Tools und Zugängen
*   Verantwortung des Büro-Managements

## Qualifikation

*    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*    Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
*    Hohes Maß an Eigenverantwortung
*    Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.)
*    Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich
*   Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur

## Benefits

*   Hybrides Arbeiten mit ein bis zwei Tagen pro Woche im Kölner Office, dazu die Option auf Workations und längere Remote-Phasen.
*   Jeden Monat erhältst du als Steuerfreier Sachbezug 30 Euro, die du frei einsetzen kannst, zum Beispiel für eine Urban Sports Mitgliedschaft.
*   Ein Arbeitsumfeld mit echtem Start-up-Spirit, kurzen Entscheidungswegen, einer agilen Arbeitsweise, regelmäßigen Feedbackrunden und einem Mentoring-Programm.
*   Klare Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Perspektiven für persönliches Wachstum.
*   Ein offenes, inklusives, chancengleiches und diverses Umfeld.
*   Weitere Vorteile wie Apple IT-Equipment (MacBook), regelmäßige Team-Events sowie kostenfreie Getränke, Obst und Snacks von Koro.

Werkstudent

Teamleitung

<p>Wir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.</p>
<p>Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Position hältst du die Abläufe im Unternehmen zusammen, bist erste Anlaufstelle fürs Team und unterstützt Geschäftsführung und Finance im Alltag. Du sorgst dafür, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und gut organisiert bleibt.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen</li>
<li>Unterstützung im Recruiting und Onboarding von neuen Mitarbeitenden</li>
<li>Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses</li>
<li>Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen</li>
<li>Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund*innen</li>
<li>Pflege von Systemen, Tools und Zugängen</li>
<li>Verantwortung des Büro-Managements</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Eigenverantwortung</li>
<li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.)</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich</li>
<li>Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Hybrides Arbeiten mit ein bis zwei Tagen pro Woche im Kölner Office, dazu die Option auf Workations und längere Remote-Phasen.</li>
<li>Jeden Monat erhältst du als Steuerfreier Sachbezug 30 Euro, die du frei einsetzen kannst, zum Beispiel für eine Urban Sports Mitgliedschaft.</li>
<li>Ein Arbeitsumfeld mit echtem Start-up-Spirit, kurzen Entscheidungswegen, einer agilen Arbeitsweise, regelmäßigen Feedbackrunden und einem Mentoring-Programm.</li>
<li>Klare Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Perspektiven für persönliches Wachstum.</li>
<li>Ein offenes, inklusives, chancengleiches und diverses Umfeld.</li>
<li>Weitere Vorteile wie Apple IT-Equipment (MacBook), regelmäßige Team-Events sowie kostenfreie Getränke, Obst und Snacks von Koro.</li>
</ul>


Office Manager:in (w/d/m) in Teilzeit

Angestellte/r

Junior Software Engineer (w/d/m)

(Senior) Software Engineer (w/d/m)

WE BUILD AI logo

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Benefits

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