Assistenz der Geschäftsleitung - Organisationstalent mit Biss und Feingefühl gesucht.

Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Großraum Feldkirch – das für höchste Qualität, Innovationskraft und eine klare Zukunftsorientierung steht – suchen wir eine vertrauensvolle, strukturstarke und mitdenkende Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst mit Überblick, Konsequenz und Fingerspitzengefühl dafür, dass Themen verlässlich vorangebracht werden.

DEINE AUFGABEN

• die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft entlasten
• E-Mails sichten, priorisieren und Themen zur Bearbeitung vorbereiten
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten & konsequent nachfassen
• als zentrale Schnittstelle den Überblick bewahren und für Verbindlichkeit sorgen
• kleinere Projekte eigenständig begleiten und organisatorisch steuern
• mitdenken, kluge Fragen stellen und Themen proaktiv vorantreiben

DAS BRINGST DU MIT

• mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
• sehr gutes Organisationsgeschick und hohe administrative Sicherheit
• Erfahrung im Koordinieren, Priorisieren und Nachverfolgen von Themen
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

DEINE PERSÖNLICHKEIT

• sehr strukturiert, organisiert und vorausschauend, lösungsorientiert und proaktiv
• diskret, loyal und vertrauenswürdig
• kommunikativ, freundlich, umgänglich
• angenehm hartnäckig, wenn es darum geht, Dinge einzufordern
• belastbar und ruhig, auch wenn vieles gleichzeitig läuft

DAS UNTERNEHMEN BIETET

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Nähe zur Geschäftsleitung
• ein stabiles und erfolgreiches und international ausgerichtetes Unternehmen
• kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• viel Raum, um mitzudenken, mitzugestalten und zu koordinieren

Bereit für eine Aufgabe mit Verantwortung und Vertrauen? Dann freuen wir uns auf

deine Bewerbung auf unserem Karriere-Portal Referenz „V26.049“

Deine Ansprechpartnerin: Margit Entstrasser

Walser Personal Management, 6800 Feldkirch, +43 5522 39500

Personen jeden Geschlechts sind gleichermaßen angesprochen. Die Persönlichkeit steht im Vordergrund. Das Gehalt orientiert sich an der beruflichen Qualifikation/Erfahrung.