Wachtel Wohnbauten GmbH

Immobilien

1-10

Vollzeit (unbefristet)

Deutschland

Sie sind ein Organisationstalent und glänzen mit Eigeninitiative?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ab sofort eine vielfältige, unbefristete Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bei einem Bauträger von Miet- und Eigentumswohnungen.

## Aufgaben

*   Office-Management, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Terminkoordination
*   Koordination von externen Dienstleistern inkl. Vertragsverwaltung
*   Bearbeitung von spannenden Sonderaufgaben mit wechselnder Aufgabenstellung, bspw. der Organisation von Firmen-Events
*   Unterstützung der HR, hinsichtlich der Pre-Screening von Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Personalmanagement
*   Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Bereich Unternehmensentwicklung
*   Koordination und Buchungen von Geschäftsreisen und Messen
*   Kreative Konzeption von Materialien zur Außenwirkung des Unternehmens

## Qualifikation

*   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. ein vergleichbarer Abschluss
*   Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position
*   Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*   Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*   Routinierter Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace
*   Schnelle Einarbeitung in neue und bestehende Anwendungssysteme
*   Eine sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, geprägt von Eigeninitiative und dem Wunsch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
*   Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um effektiv in einem vielfältigen Team zu arbeiten und starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen
*   Offenheit für neue Ideen und Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen

## Benefits

*   Eine unbefristete Teil-/ Vollzeitstelle
*   Flexibilisierte Arbeitszeiten in Abstimmung mit den betrieblichen Bedürfnissen
*   Zahlung von freiwilligen jährlichen Sonderzahlungen in Abhängigkeit des Jahresergebnisses
*   Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
*   Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
*   Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum  
frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Angestellte/r

<p>Sie sind ein Organisationstalent und glänzen mit Eigeninitiative?</p>
<p>Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ab sofort eine vielfältige, unbefristete Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bei einem Bauträger von Miet- und Eigentumswohnungen.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Office-Management, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Terminkoordination</li>
<li>Koordination von externen Dienstleistern inkl. Vertragsverwaltung</li>
<li>Bearbeitung von spannenden Sonderaufgaben mit wechselnder Aufgabenstellung, bspw. der Organisation von Firmen-Events</li>
<li>Unterstützung der HR, hinsichtlich der Pre-Screening von Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Personalmanagement</li>
<li>Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Bereich Unternehmensentwicklung</li>
<li>Koordination und Buchungen von Geschäftsreisen und Messen</li>
<li>Kreative Konzeption von Materialien zur Außenwirkung des Unternehmens</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. ein vergleichbarer Abschluss</li>
<li>Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position</li>
<li>Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace</li>
<li>Schnelle Einarbeitung in neue und bestehende Anwendungssysteme</li>
<li>Eine sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, geprägt von Eigeninitiative und dem Wunsch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern</li>
<li>Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um effektiv in einem vielfältigen Team zu arbeiten und starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen</li>
<li>Offenheit für neue Ideen und Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine unbefristete Teil-/ Vollzeitstelle</li>
<li>Flexibilisierte Arbeitszeiten in Abstimmung mit den betrieblichen Bedürfnissen</li>
<li>Zahlung von freiwilligen jährlichen Sonderzahlungen in Abhängigkeit des Jahresergebnisses</li>
<li>Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege</li>
</ul>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<br>Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum<br>frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.</p>


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

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