Technisch-kaufmännischer Projektsteuerer / Projektleiter Immobilien (m/w/d)

Über uns

Die Wachtel Wohnbauten GmbH ist ein familiengeführter Bauträger mit langjähriger Erfahrung in Berlin, Potsdam und dem Berliner Umland. Wir entwickeln und realisieren Eigentums- und Mietwohnanlagen mit einem besonderen Schwerpunkt auf barrierefreiem und altersgerechtem Wohnen. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der Kaufentscheidung über die Bauphase bis zur Gewährleistung.

Unsere Unternehmensgeschichte reicht bis 1991 zurück. Bei der Umsetzung arbeiten wir mit einem gewachsenen Netzwerk aus Architekten, Fachingenieuren und ausführenden Unternehmen zusammen. Persönliche Betreuung, Wohnqualität und langfristige Verlässlichkeit prägen unsere Arbeit.

Im Rahmen der schrittweisen Übergabe operativer Projektverantwortung suchen wir eine technisch versierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis und ausgeprägter Organisationsstärke. Sie koordinieren die Projektbeteiligten, beurteilen technische und wirtschaftliche Zusammenhänge und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und vereinbarte Leistungen erbracht werden.

Ihr Schwerpunkt liegt in der übergreifenden Projektsteuerung und der Zusammenarbeit mit unserem Team im Büro. Projektbezogene Planer-, Behörden- und Baustellentermine gehören ebenfalls zu Ihrer Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Projekte eigenständig steuern: Sie übernehmen schrittweise die operative Steuerung unserer Immobilienprojekte und behalten Planung, Genehmigung, Realisierung und Gewährleistung im Blick.

• Projektbeteiligte verbindlich koordinieren: Sie steuern die Zusammenarbeit mit Architekten, Fachplanern und ausführenden Unternehmen sowie die Abstimmung mit Behörden. Benötigte Unterlagen und Zuarbeiten fordern Sie mit klaren Ergebnissen und Terminen ein.

• Technische Fragen zur Klärung bringen: Sie prüfen Planungsunterlagen und Lösungsansätze auf Plausibilität, erkennen Widersprüche und Risiken und organisieren die erforderlichen Klärungen mit den zuständigen Fachbeteiligten.

• Kosten, Verträge und Termine verfolgen: Sie behalten wirtschaftliche Auswirkungen und Abhängigkeiten im Blick, verfolgen Vertrags-, Zahlungs- und Entscheidungsfristen und klären Abweichungen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen und dem Controlling.

• Qualität und Gewährleistung nachhalten: Sie koordinieren die technische Qualitätssicherung sowie die Bearbeitung von Mängel- und Gewährleistungsthemen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen bis zum nachgewiesenen Abschluss.

• Aufgaben priorisieren und verteilen: Sie ordnen offene Arbeitspakete nach Dringlichkeit, wirtschaftlichen Auswirkungen, Eintrittswahrscheinlichkeit und Abhängigkeiten. Dabei berücksichtigen Sie verfügbare Kapazitäten und legen Verantwortlichkeiten, Liefertermine und Kontrollpunkte fest.

• Verlässliche Arbeitsstrukturen etablieren: Sie entwickeln unsere bestehende Aufgaben- und Projektorganisation weiter und schaffen eine schlanke, regelmäßig gepflegte Übersicht über Projektstände, Fristen, Risiken und offene Entscheidungen.

• Die Geschäftsführung gezielt entlasten: Sie strukturieren Aufträge und Besprechungsergebnisse, bereiten kompakte Entscheidungsvorlagen mit Handlungsempfehlungen vor und moderieren regelmäßige Projektabstimmungen.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Bau oder der Architektur abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare technische Qualifikation mit fundierter kaufmännischer Praxis.

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Projektsteuerung oder Projektleitung von Immobilien- und Bauprojekten mit, idealerweise bei einem Bauträger oder Projektentwickler.

• Sie lesen Zeichnungen und Planungsunterlagen sicher, beurteilen technische Zusammenhänge und treten Architekten und Fachplanern fachlich fundiert gegenüber.

• Sie besitzen ein gutes Verständnis für Bau- und Planungsrecht, Genehmigungsprozesse sowie die wirtschaftlichen und vertraglichen Zusammenhänge eines Immobilienprojekts.

• Sie verbinden technisches Urteilsvermögen mit einer strukturierten Arbeitsweise und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten Kosten, Termine und offene Entscheidungen im Blick.

• Sie treten sicher und verbindlich auf, fordern zugesagte Leistungen konsequent ein und sprechen Verzögerungen sowie Zielkonflikte gegenüber Mitarbeitern, externen Beteiligten und der Geschäftsführung sachlich an.

• Sie können eigenständig praktikable Arbeitsstrukturen aufbauen und dafür sorgen, dass diese im Alltag genutzt und gepflegt werden.

• Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen und digitale Projektmanagementwerkzeuge und kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

• Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen, arbeiten sich zügig in neue Anwendungen ein und sind offen dafür, KI-gestützte Werkzeuge im Projektalltag pragmatisch einzusetzen.

Wir bieten Ihnen

• 58.000 bis 75.000 € brutto Jahresgehalt bei Vollzeit. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und dem Umfang der übernommenen Projektverantwortung.

• Eine verantwortungsvolle Position mit schrittweiser Übernahme operativer Projektverantwortung und strukturierter Übergabe des vorhandenen Projektwissens.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.

• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe und beim sinnvollen Einsatz digitaler Werkzeuge.

• Fachbezogene externe Weiterbildungen, die wir fördern und finanzieren.

• Ein abwechslungsreiches Projektumfeld und eine persönliche Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen.

• Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitung vor Ort die Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, abgestimmt auf Projekttermine und die Zusammenarbeit im Team.

• Dienst-Laptop und Diensthandy als persönliche Arbeitsausstattung.

• Kaffee aus dem Vollautomaten sowie Obst und Mineralwasser im Büro.