Mitarbeiter:in Office Management

Die WPK Beratung ist eine Steuer-, Unternehmens- und Rechtsberatungskanzlei in Wuppertal. Unsere Mandanten bestehen überwiegend aus kleinen und mittelständischen Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und Privatpersonen. Neben der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Buchführungen und Personalabrechnungen begleiten wir unsere Mandanten bei steuerlichen, finanziellen und rechtlichen Fragestellungen und beraten bei allen unternehmerischen Herausforderungen und Chancen. Mit einem wachsenden Team aus rund 50 Expertinnen und Experten arbeiten wir eng mit unseren Mandanten zusammen, um maßgeschneiderte und ganzheitliche Lösungen für jedes Geschäftsmodell zu finden. Dabei legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Kommunikation auf Augenhöhe, stetige Weiterentwicklung und ein angenehmes, professionelles Miteinander.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeitende für den Bereich Office Management in Teilzeit von mittwochs bis freitags (21-24 Stunden). Unsere Bürozeiten sind von 8 bis 17 Uhr. In diesem Zeitrahmen solltest du grundsätzlich arbeiten können.

Zeiten sprechen wir individuell im Team ab, um die passende Lösung für alle zu finden.

• Erste Kontaktperson für unsere Kunden und Mandanten sowohl am Telefon als auch persönlich
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Fristenerfassung
• Bestellwesen, Terminvereinbarungen, allgemeine Korrespondenz und Anfertigung von Schriftsätzen
• Allgemeine Teamassistenz und interne Büroorganisation
• Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Telefonkorrespondenz, Büroorganisation und Schriftsatzerstellung
• Erfahrungen mit Microsoft Office, wünschenswert sind auch Kenntnisse in DATEV und/oder RA-Micro
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten
• Serviceorientierte Haltung und Gastgebermentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Office Möglichkeiten
• Zeit für Fortbildung und individuelle Vereinbarungen für Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Mandanten unterschiedlicher Größe und Branchen
• Helle, freundliche Büros mit moderner Ausstattung
• Kostenfreie Getränke, Obst sowie Zuschüsse zum Mittagessen im hausinternen Bistro
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und Team-Events
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum.