Projectmedewerker Events

Ben jij iemand die graag een event regelt van kop tot staart? Kun je schakelen als het moet, plannen als het nodig is, en het luchtig houden als het kan? Dan zoeken wij jou.

Bij de Vrije Academie draait het om organiseren, regelen en zorgen dat alles loopt zoals het moet. Als medewerker Events behandel je de aanvraag, je onderhandelt over de offerte en zorgt bij doorgang dat het event (van klein tot groot) vlekkeloos verloopt. Het werven van nieuwe klanten en onderhouden van bestaande klantrelaties is een groot onderdeel van de functie.

Je zorgt dat alles klopt — van eerste idee tot laatste factuur. Je schakelt met de aanvrager, de catering en collega’s, houdt het overzicht en bent aanwezig waar nodig. Je hebt geen moeite met multi-tasken, houdt van een beetje tempo en staat stevig in je schoenen.

Een greep uit je werk:

• Regelen, plannen, bellen, mailen en afstemmen
• Eventaanvragen beantwoorden
• Offertes opmaken
• Contracten, facturen en afspraken checken en vastleggen
• Zalen klaarzetten en technische ondersteuning bieden bij events (soms buiten kantooruren)
• Overleggen met het team en partners om alles soepel te laten verlopen

Wie zoeken we?

• Je houdt van aanpakken en denkt vooruit
• Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen
• Je hebt humor & relativeringsvermogen
• Je kunt foutloos schrijven in het Nederlands
• Je hebt talent voor sales
• Je vindt het leuk je eigen ‘winkel’ te bestieren & waardevolle klantrelaties op te bouwen
• Je bent handig met systemen als CMS en Office
• Je houdt overzicht, ook als het druk is
• Je woont in (de buurt van) Amsterdam

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een klein, hecht team
• Ruimte voor eigen inbreng en initiatief
• Flexibele uren. Af en toe werk je in de avond of het weekend.
• Werken bij een organisatie waar geen dag hetzelfde is
• Een werkplek in hartje Amsterdam — in een prachtig 17e-eeuws grachtenpand
• Salarisindicatie € 2500 - € 2900, afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
• Pensioenregeling
• Gratis toegang tot ons cursusaanbod
• Een arbeidsovereenkomst voor 0,6 tot 0,8 fte

Iets voor jou?
Stuur je motivatie en cv uiterlijk 27 oktober 2025 naar ad@vrijeacademie[punt]nl o.v.v. ‘Vacature Projectmedewerker Events’. We horen graag van je!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.