Office-Manager (m/w/d) Minijob - vorbereitende Buchhaltung

Die Volcura GmbH ist ein wachsendes und inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Oberhaching bei München und bietet Nachfolgelösungen für stationäre Pflegeeinrichtungen mit dem Ziel, diese langfristig zu bewahren und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Hiermit leisten wir einen gesellschaftlich relevanten Beitrag zur Versorgungssicherheit in der Altenpflege und bieten Mitarbeitern neben einem langfristig sicheren Arbeitsplatz auch die Möglichkeit, etwas Positives zu bewirken. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, prüfen und digital ablegen, Rechnungseingang vorbereiten, Abgleich von Kontoauszügen und Zahlungen, Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen
• Zuarbeit an unsere Buchhaltung bzw. unseren Steuerberater
• Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellwesen
• Unterstützung des Teams / der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen: Terminkoordination, Ablage und Verwaltung von Verträgen, Pflege von Stammdaten und Übersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Büroprozesse
• Die Tätigkeit ist auf die Volcura GmbH und mit ihr verbundene Gesellschaften ausgerichtet

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Belegwesen; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) und Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Neugier für neue Themenfelder
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein sicherer Arbeitgeber in einem stetig wachsenden Marktsegment der Immobilien- und Pflegebranche
• Anstellung auf Minijob-Basis mit rund 10 Wochenstunden; eine Aufstockung auf Teilzeit ist perspektivisch möglich und von uns ausdrücklich gewünscht
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - bei uns selbstverständlich
• Flexible Arbeitszeiteinteilung innerhalb unserer Bürozeiten nach Absprache
• Arbeitsplatz in Oberhaching (S-Bahn-Anbindung und Parkplatz); nach Absprache ist auch ein Einsatz in unserem Büro in München möglich
• Ein motiviertes und nettes Team, in dem jeder jedem hilft

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!