– Teilzeit, 20 Std./Woche

Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest strukturiert und möchtest hinter die Kulissen eines schnell wachsenden E-Commerce-Startups blicken? Du möchtest Verantwortung übernehmen und mit deiner Arbeit direkt dazu beitragen, dass unsere Finance-Prozesse reibungslos funktionieren?

DR. VIVIEN KARL ist ein junges, schnell wachsendes Berliner Startup, das den Markt der weiblichen Intimpflege mit natürlichen, wissenschaftsbasierten und ästhetischen Produkten neu definiert. Wir leben und lieben Female Empowerment – und suchen Verstärkung für unser Finance-Team. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig laufen und wichtige Unternehmensentscheidungen auf einer sauberen Datenbasis getroffen werden können.

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• Du verantwortest die vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nach SKR04 in DATEV Unternehmen online – mit sicherem Umgang mit Buchungsschlüsseln und Buchungssystematik – und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
• Du betreust unser Ausgabenmanagement über Spendesk und stellst sicher, dass Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten werden.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereitest die buchhalterischen Grundlagen für unser monatliches Reporting auf.
• Du verstehst, wo im Shop welche Zahl herkommt: Du arbeitest mit den Datenexporten aus Shopify und Amazon, kennst deren Aufbau und wie sie über unsere Buchhaltungs-Schnittstellen und Mappingsysteme (z. B. Pathway) in Buchhaltung und Reporting einfließen.
• Du stimmst dich regelmäßig mit dem Team ab, wo operative Themen buchhalterisch relevant werden: Promotionaktionen, neue Produkte, neue Marktplätze und Lagerstandorte, Warenbestände und Inventur sowie Out-of-Stock-Situationen, Anzahlungen und deren Lieferungen.
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei weiteren administrativen Finance-Themen.
• Du beantwortest Rückfragen und Feedback zuverlässig, holst Fehlendes oder Fehlerhaftes eigenständig nach und hinterfragst bestehende Prozesse kritisch, um sie kontinuierlich zu verbessern.

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• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich BWL, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse ordnungsgemäßer Rechnungen sowie sicherer Umgang mit Buchungsschlüsseln und Buchungssystematik, insbesondere nach SKR04.
• Praxiserfahrung mit DATEV Unternehmen online; Kenntnisse in Spendesk und Buchhaltungs-Schnittstellen sind ein Plus.
• Interesse an E-Commerce-Technik und Schnittstellen: Du willst verstehen, wie Daten aus Shopify und Amazon entstehen, exportiert und weiterverarbeitet werden.
• Grundsätzliches Verständnis für Reporting und dafür, wie die Buchhaltung darin einfließt.
• Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – gepaart mit Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Offenheit für Neues und Veränderungen sowie die Bereitschaft, Prozesse kritisch zu hinterfragen.
• Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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• Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung und leistest einen echten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
• Operative Eigenständigkeit bei gleichzeitig enger fachlicher Begleitung mit einer steilen Lernkurve.
• Ein Team, das sich wirklich versteht – wir arbeiten auf Augenhöhe, haben gemeinsam viel Spaß und brennen dafür, dass keine Frau unter Intimbeschwerden leiden muss.
• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und flexibler Zeiteinteilung.
• Fester Office-Tag montags – inklusive gemeinsamem Mittagessen auf Firmenkosten.
• Ein Umfeld, in dem Lernen, Verantwortung und Sinn zusammenkommen.
• kostenlose Urban-Sports Mitgliedschaft

Wir haben dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – schick deinen Lebenslauf, dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung gerne an. Wir freuen uns auf dich!