Sales & Marketing Operations Manager (w/m/d)

Hände frei für das, was zählt!

Nach diesem Motto entwickeln wir bei VITAS modernste KI-Technologie, um Menschen in ihrem Arbeitsalltag zu entlasten. Mit dieser Vision revolutionieren wir das Anrufmanagement in verschiedensten Branchen und schaffen so Freiraum für kreative und wertschöpfende Tätigkeiten.

Unsere marktführende SaaS-Plattform für virtuelle Telefonassistenten begeistert inzwischen seit über fünf Jahren hunderte Kund:innen aus Healthcare, Verwaltung und Wirtschaft.

Mit einem klaren Fokus auf Datensicherheit und Informationsschutz ohne ausländische Drittanbieter setzen wir neue Maßstäbe für Vertrauen und Verlässlichkeit. Als schnell wachsendes Unternehmen streben wir danach, unsere Vorreiterrolle weiter auszubauen – und genau dafür suchen wir dich!

Was uns ausmacht:

• Wir setzen auf lebenslanges Lernen, fördern deine Weiterentwicklung und schätzen deine Ideen.
• Gemeinsam erreichen wir Großes, denn Teamwork, Motivation und klare Ziele treiben uns an.
• Mit dir wollen wir die Digitalisierung in Deutschland vorantreiben und echte Mehrwerte schaffen.

Werde Teil unseres Teams:

Wenn du Lust hast, Innovationen mitzugestalten und unser Unternehmen auf das nächste Level zu bringen, bewirb dich jetzt als Sales & Marketing Operations Manager (w/m/d) und trage maßgeblich zu unserem Erfolg bei – wir freuen uns auf dich!

Dein Aufgabenbereich umfasst…

• die Pflege und Optimierung von Marketing-Workflows, Lead Scoring und Automatisierung (z. B. E-Mail-Kampagnen).
• die Verwaltung von Marketingdaten, Attributionsmodellen und Integration von Tools in HubSpot.
• die Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team zur Maximierung der Lead-Generierung und Analyse von Dashboards zur Marketing-Optimierung.
• die Automatisierung von Sales-Workflows in HubSpot sowie Implementierung von Provisionsstrukturen und Unterstützung bei Forecast-Berichten.
• die Evaluierung neuer Sales-Tools, Sales Conversion Tracking und Subscription Management mit Fokus auf Chargebee.

• Du bist idealerweise versiert in der Nutzung von HubSpot, insbesondere in der Marketing-Automatisierung, CRM-Integration und Sales-Optimierung - du kannst es bei uns aber auch lernen!
• Egal, ob du gerade als Junior startest oder schon als Senior viel Erfahrung im Bereich Marketing und Sales Operations mitbringst – wir haben die passende Herausforderung für dich!
• Mit deinem Abschluss in Digital Marketing, Business, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich kannst du Marketing- und Sales-Prozesse effektiv miteinander verbinden.
• Du hast bereits eng mit Sales-Teams zusammengearbeitet, um die Lead-Generierung und -Conversion zu maximieren.
• Du bringst erste Erfahrung in der Automatisierung von Sales-Workflows in HubSpot mit und weißt, wie Lead Scoring die Effizienz des Sales-Teams steigern kann.
• Durch deine Fähigkeit, Marketing- und Sales-Daten zu analysieren, kannst du die Effektivität von Kampagnen und Sales-Aktivitäten kontinuierlich verbessern.

Deine Benefits bei uns

• Flexibilität und Vertrauen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, bis zu vier Tage Weiterbildungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
• Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten zwischen zentralem Büro mit Burgblick und Home Office, ausgestattet mit MacBook und ergonomischem Arbeitsplatz.
• Investition in dein Potenzial: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschüsse ergänzen dein Gehaltspaket.
• Teamspirit: Teamevents, jährliche Workation und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur.

Let’s make it happen!

Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise mitgestalten wirst.

Dein Bewerbungsprozess:

Erstes Kennenlernen (Video Call) -> Gespräch vor Ort & ggf. Challenge Task -> Entscheidung