Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Vita Health Media ist eine Content-Agentur im Gesundheitsbereich mit Büros in Hamburg und München. Mit aktuell 23 Kolleg:innen unterstützen wir Krankenkassen, Kliniken und Marken im Gesundheitsbereich bei der Kommunikation von Gesundheitsthemen – mit Versichertenmagazinen, im Social Media Management, in der CEO-Kommunikation, bei der Pressearbeit, mit TV-Spots und YouTube-Content, mit SEO-Texten und vielem mehr.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teil- oder Vollzeit.

• Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung beim Controlling und im HR
• Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb
• Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management / Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Agentur oder einer vergleichbaren Umgebung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Organisationstalent und ein sehr gutes Gespür für Zahlen
• Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeiten in einem netten und kompetenten Team
• Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
• Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein zentrales Büro in der Speicherstadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.