KI verändert gerade, wie Unternehmen arbeiten — und wir sind mittendrin. Wir suchen eine:n Founders Associate im Raum Köln, der/die nicht nur organisiert, sondern unsere Gründerin Lilith direkt im Sales und beim Aufbau unseres neuen Managed AI Operations Service unterstützt.
💪 Über uns
Wir machen es uns seit 2021 zur Aufgabe, Menschen mit den richtigen Tools, Skills und dem Selbstbewusstsein zu befähigen, um ihre Ideen in digitale Produkte umzusetzen — mit Visual Development und AI.
Unsere Mission:
Dank AI und Visual Development kann heute jede:r mit den richtigen Tools und einem klaren Ziel Software entwickeln.
Mit VisualMakers unterstützen wir dabei mit:
🤖 AI Produktstudio
Wir entwickeln gemeinsam KI-gestützte Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen beim Aufbau von intelligenten Web-Apps, Automatisierungen und AI Agents — von der Idee bis zum Go-Live.
⚙️ Managed AI Operations
Wir helfen Unternehmen, ihre Prozesse dauerhaft mit KI zu automatisieren — damit sie wachsen können, ohne proportional mehr Leute einzustellen.
🎓 Workshops & Beratung
In praxisnahen Formaten zeigen wir Teams, wie sie AI Tools wie Claude Code, Cursor, n8n oder Make.com nutzen, um ihre Entwicklungs- und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.
🌍 Community & Wissen
Unsere Community bringt AI-Interessierte und Entwickler:innen zusammen — zum Austausch, Lernen und gemeinsamen Bauen.
Aufgaben
Ownerships
- Sales-Pipeline am Laufen halten — Follow-Ups, Proposals, CRM-Pflege: kein Lead geht unter
- Proposals rausbekommen — innerhalb von 48h nach Erstgespräch, Inhalte mit Lilith abgestimmt
- Liliths Stimme nach außen tragen — LinkedIn-Replies, DMs, E-Mail-Drafts in ihrem Ton
- Intern nichts liegen lassen — Projekttracking, Meeting-Vorbereitung, Wiedervorlagen
- People Ops & Onboarding — neue Teammitglieder onboarden, HR-Routinen koordinieren
Wie das konkret aussieht in Outcomes:
Nach 90 Tagen
- Sales-Follow-Up läuft systematisch — Proposals gehen innerhalb von 48h raus, kein Lead bleibt ohne Kontakt.
- CRM ist aktuell und gepflegt, Pipeline jederzeit transparent.
- LinkedIn-Kommunikation wird eigenständig vorbereitet — Lilith gibt den Ton vor, du setzt um.
- Internes Projekttracking läuft ohne Lilith als Treiber.
- Erste Proposals eigenständig koordiniert und verschickt.
Nach 12 Monaten
- Lilith kann eine Woche weg — die Sales-Pipeline bricht nicht ein.
- Du antizipierst, was Lilith braucht, bevor sie danach fragt.
- Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder ist standardisiert und läuft ohne Rückfragen.
- People-Ops-Routinen sind etabliert und laufen zuverlässig.
- Du hast dir ein eigenes Standing im Team erarbeitet — intern und extern wirst du als verlässlicher Ansprechpartner wahrgenommen.
Qualifikation
- Proaktivität — du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, was als Nächstes gebraucht wird
- Schreibstärke — du kannst den Ton einer Gründerin in E-Mails, Proposals und LinkedIn-Posts treffen
- Strukturdenken — du bringst Ordnung in parallele Themen, ohne dass Details verloren gehen
- Diskretion — du arbeitest nah an der Geschäftsführung und gehst mit vertraulichen Informationen professionell um
- Erfahrung in Startup, Agentur oder Beratung — du hast schon mal nah an einer Führungskraft gearbeitet
- Fließend Deutsch und Englisch
Benefits
- AI-First Arbeitsumgebung — du arbeitest mit den neuesten AI Tools (Claude, n8n, Make) und lernst jeden Tag dazu. Bei uns ist AI kein Buzzword, sondern tägliches Werkzeug
- Steile Lernkurve — direkter Einblick in Sales, Strategie und Unternehmensführung einer wachsenden AI Agency
- Echte Verantwortung ab Tag 1 — keine Praktikanten-Aufgaben, sondern Impact auf Pipeline und Wachstum
- Kleines Team, große Themen — 12 Leute, flache Hierarchien, direkte Kommunikation
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte schreibe max. 500 Wörter in dein Anschreiben, wieso VisualMakers und was du an KI spannend findest.