Payroll Assistant (m/w/d) Baulohn

VINCI Construction GeoInfrastructure ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von Standorten spezialisiert. Seit 2015 sind wir mit unserem Hauptsitz in Berlin auch in Deutschland vertreten. Zu unseren aktuellen Großprojekten zählen der Neubau der B247 in Thüringen sowie die Realisierung des SüdOstLink in Bayern für den Übertragungsnetzbetreiber TenneT.

Wir werden unseren Standortvorteil weiter ausbauen und uns auch in Zukunft an Großprojekten in Deutschland beteiligen. Zur Umsetzung dieser Pläne suchen wir Sie ab sofort als

Payroll Assistant (m/w/d) für Baulohn in unserer Zentrale in Berlin-Adlershof.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung einer termingerechten monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung mit der Lohnsoftware NEVARIS für ca. 250 Mitarbeiter/-innen
• Datenpflege im Lohnprogramm
• Erfassung, Pflege und Korrektur der Zeitwirtschaftsdaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Selbständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
• Erstellung von Zahldateien und Buchungsjournalen
• Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Berichten und Analysen
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Aktive Mitarbeit im HR-Team je nach Interesse (Personalcontrolling, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Eventplanung)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen (mind. 2 Jahre)
• wünschenswert: Zusatzqualifikation oder langjährige Erfahrung im Bereich Baulohn-Abrechnung, SoKa Bau, Arbeitszeitkonten
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• sichere Anwenderkenntnisse der MS –Office–Programme (Excel, Word)
• strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
• schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• die Sicherheit eines großen Konzerns

• alle Vorzüge aus dem Bau-Tarifvertrag:

• attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub (+2 Tage für Weihnachten und Silvester)
• ZVK SOKA Bau (überbetriebliche Pensionskasse, AG zahlt 35 EUR pro Monat)
• Sonderzahlungen (Bonus, Prämien)

• Vermögenswirksame Leistung (AG-Zulage 23,52 EUR)

• Zusatz-Krankenversicherung der AXA mit einer Netto-Budgetkarte von 900 EUR/Jahr

für private Auslagen von Behandlungs-Rechnungen außerhalb der gesetzlichen Kassenleistung

• Betriebliche Altersvorsorge mit Entgeltumwandlung und einem Arbeitgeber-Zuschuss bis maximal 50 EUR pro Monat (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Attraktives Aktienprogramm mit vergünstigten Aktien und Gratis-Aktien von VINCI
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser)
• ein engagiertes und aufgeschlossenes, internationales Team
• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• regelmäßige Team- und Fimen-Eventsindividuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Ihre Ansprechpartnerin ist Nancy Richter, HR Assistant.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Familienstand, Behinderung oder anderer Merkmale ist gewährleistet.