Werkstudent (m/w/d) Operations & Office Management

Operations bei vialytics – Hier bist du mittendrin, nicht nur dabei.

📍 Stuttgart (Nähe Marienplatz) | 🕒 ca. 20 Std./Woche – Start: ab sofort |
🌍 Arbeiten in einem internationalen Team (DE/FR/USA)

👋 Wer wir sind – dein zukünftiges Team

Du wirst Teil unseres Operations-Teams – einer eigenständigen Abteilung bei vialytics, die organisatorisch an People & Culture angebunden ist. Wir sorgen dafür, dass unsere Kolleg:innen die richtigen Bedingungen haben, um effektiv zu arbeiten.

Klingt generisch? Ist es aber nicht. Bei uns geht es um alles – wirklich alles, was im Hintergrund entscheidend ist, damit im Vordergrund alles rund läuft .

Von administrativen Aufgaben bis zur Mitarbeit an strategischen Projekten – in Operations erwartet Dich ein abwechslungsreicher Mix. Was genau dazugehört, erfährst du im nächsten Abschnitt ⬇️.

Das heißt für Dich: eine riesige Bandbreite, viele Touchpoints mit anderen Teams – Du bekommst nicht nur einen Job – sondern echte Verantwortung, ein internationales Team, das Dich einbindet, und die Chance, in einem Scale-up wirklich mitzugestalten.

Mit Sandra, Shi & Nikita arbeitest Du in einem kleinen, internationalen Team zusammen, das pragmatisch denkt, bei dem Humor nicht zu kurz kommt und sich gegenseitig den Rücken freihält.

Wir freuen uns auf Dich. 💛

Deine Aufgaben:

🏢 Du hältst mit uns den Laden am Laufen.Vom Büroalltag bis zur Hardwareausstattung: Du sorgst z.B. dafür, dass unser Stuttgarter Office funktioniert, die Technik einsatzbereit ist und neue Kolleg:innen alles haben, was sie für ihren Start brauchen. Auch unsere Dienstwagen fallen z.B. in deinen Bereich – inklusive Koordination von Werkstattterminen und Fahrten und anfallenden Versicherungsthemen.

🌍 Du bist unsere Verbindung zu Frankreich.Du unterstützt unsere französische Tochtergesellschaft bei organisatorischen Themen, Abläufen und Abstimmungen – auf Deutsch, Englisch und auch Französisch.

📈 Du bringst dich in Projekte & Verbesserungen ein.
Du kannst kleinere Aufgabenpakete übernehmen, Tools testen, Prozesse optimieren oder eigene Ideen einbringen – je nachdem, was dich interessiert und wie viel Verantwortung du übernehmen willst.

🔄 Und manchmal machst du einfach das, was gerade ansteht.Nicht jeder Tag ist planbar – und genau das macht den Job so spannend. Es kann sein, dass etwas Neues aufpoppt, eine spontane Anfrage reinkommt oder du bei etwas hilfst, das vorher noch nicht auf deinem Zettel stand. Flexibel bleiben, mitdenken, mit anpacken – das gehört bei uns dazu.

Wir sind ein Match wenn,...

🎓 Du eingeschriebener Studierender bist – was genau du studierst, ist für uns zweitrangig.

💡 Du gern organisierst, mitdenkst und dich nicht aus der Ruhe bringen lässt, wenn’s mal wuselt.

🚖 Führerschein Klasse B.

🌍 Du dich wohl fühlst in einem internationalen Umfeld – auf Deutsch (C1), Englisch (B1) und Französisch (B1).

🧠 Du gern dazu lernst, anpackst, auch wenn du noch nicht alles kennst – und fragst lieber einmal mehr als zu wenig.

🏢 Du gerne und regelmäßig im Stuttgarter Office bist – ca. 1-2x die Woche

Und zusätzlich erwartet dich bei uns:

🚀 Echter Scale-up-Spirit – schnelle Wege, direkter Austausch und Raum für deine Ideen.

👀 Ein Blick hinter die Kulissen eines wachstumsstarken SaaS-Unternehmens mit öffentlicher Mission.

🏡 Mobiles Arbeiten, eingebettet in ein Team mit Präsenzkultur und persönlichem Kontakt.

💻 Erstklassige Hardware – MacBook & alles, was du brauchst, damit du sofort durchstarten kannst.

🎁 Corporate Benefits, die dir auch außerhalb des Jobs Vorteile bringen.

Du hast beim Lesen ein kleines „Ja, könnte ich mir vorstellen“ gedacht?
Dann nichts wie los – wir sind gespannt auf dich! 🎉