Assistenzkraft (w/m/d)
Angestellte/r
Öffentlicher Dienst
Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine
Assistenzkraft (w/m/d)
mit bis zu 25 Wochenstunden
Aufgaben
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung
- Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs
- Steuerung des Postausgangs
- Ablage- und Archivierungstätigkeiten
- Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
- Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen
- Schreibdienste
- Glückwunschkarten/Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten
Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern
- Vorbereitung des Sitzungssaals Ausflüge und Feiern
- Mitarbeit bei der Organisation von Neujahrs-/Ehrenamtsempfängen
- Erfassung und Fortschreibung des Veranstaltungskalenders
Veranstaltungswesen, insbesondere
- Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden
- Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen
Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung/als Unterstützung), insbesondere
- Mitteilungsblatt
- Internetseiten
- Veröffentlichung gemeindlicher News und Veranstaltungen
Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit
Benefits
- Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7
- unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl
- angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus
Interesse?
- Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail.
- Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134/9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung.
Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite abrufbar.
Aktualisiert: vor 7 Stunden
Job ID 13935189
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