Exekutivbehörden

Verwaltungsgemeinschaft Dormitz

Deutschland

Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine

**Assistenzkraft (w/m/d)**

mit bis zu 25 Wochenstunden

## Aufgaben

**Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung**

*   Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs
*   Steuerung des Postausgangs
*   Ablage- und Archivierungstätigkeiten
*   Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb
*   Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
*   Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen 
*   Schreibdienste
*   Glückwunschkarten/Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten

Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern

*   Vorbereitung des Sitzungssaals Ausflüge und Feiern
*   Mitarbeit bei der Organisation von Neujahrs-/Ehrenamtsempfängen
*   Erfassung und Fortschreibung des Veranstaltungskalenders

**Veranstaltungswesen**, insbesondere

*   Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden
*   Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen

**Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung/als Unterstützung)**, insbesondere

*   Mitteilungsblatt
*   Internetseiten
*   Veröffentlichung gemeindlicher News und Veranstaltungen

## Qualifikation

*   abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
*   Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
*   Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit

## Benefits

*   Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7
*   unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
*   Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl
*   angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus

**Interesse?**

*   Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail.
*   Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134/9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung.

Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite abrufbar.

Angestellte/r

<p>Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine</p>
<p><strong>Assistenzkraft (w/m/d)</strong></p>
<p>mit bis zu 25 Wochenstunden</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p><strong>Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung</strong></p>
<ul>
<li>Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs</li>
<li>Steuerung des Postausgangs</li>
<li>Ablage- und Archivierungstätigkeiten</li>
<li>Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb</li>
<li>Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate</li>
<li>Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen </li>
<li>Schreibdienste</li>
<li>Glückwunschkarten/Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten</li>
</ul>
<p>Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern</p>
<ul>
<li>Vorbereitung des Sitzungssaals Ausflüge und Feiern</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Neujahrs-/Ehrenamtsempfängen</li>
<li>Erfassung und Fortschreibung des Veranstaltungskalenders</li>
</ul>
<p><strong>Veranstaltungswesen</strong>, insbesondere</p>
<ul>
<li>Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden</li>
<li>Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen</li>
</ul>
<p><strong>Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung/als Unterstützung)</strong>, insbesondere</p>
<ul>
<li>Mitteilungsblatt</li>
<li>Internetseiten</li>
<li>Veröffentlichung gemeindlicher News und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung</li>
<li>Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung</li>
<li>Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7</li>
<li>unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>
<li>Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl</li>
<li>angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus</li>
</ul>
<p><strong>Interesse?</strong></p>
<ul>
<li>Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail.</li>
<li>Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134/9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung.</li>
</ul>
<p>Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite abrufbar.</p>


Assistenzkraft (w/m/d)

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