Studentische Mitarbeit (m/w/d) Praktikumskoordination

Wir betreuen durchgehend mehrere Praktikant*innen der Veterinärmedizin in unserer Tierklinik. Die Koordination dieses Prozesses sowie die dazugehörigen HR-Abläufe sind gewachsen und sollen künftig klar strukturiert, effizient gesteuert und schrittweise vereinfacht werden.

Dafür suchen wir eine Person, die die Verantwortung für diesen Bereich übernimmt und ihn aktiv weiterentwickelt.

• Du steuerst den gesamten Praktikumsprozess von der Anfrage bis zum Austritt
• Du entwickelst die bestehende Struktur weiter und stellst Transparenz im Prozess sicher
• Du identifizierst Schwachstellen im Prozess und setzt Verbesserungen eigenständig um
• Du verwaltest eigenständig die verfügbaren Praktikums-Kapazitäten und stellst eine sinnvolle Auslastung sicher
• Du kommunizierst zuverlässig und verbindlich mit Bewerber*innen
• Du betreust den Ein- und Austritt organisatorisch, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen, sowie Betreuung praktischer Onboarding-Themen vor Ort

• Du denkst strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du arbeitest versiert mit Daten und Systemen
• Du kommunizierst klar, präzise und verlässlich
• Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen
• Du hinterfragst bestehende Abläufe und suchst aktiv nach besseren Lösungen
• Du hast Interesse an HR-Themen und möchtest verstehen, wie Organisationen funktionieren
• Du bist ordentlich immatrikulierte*r Student*in, wobei dein Studiengang für uns nicht so wichtig ist

• Eine klar abgegrenzte Verantwortung mit echtem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Ein praxisnaher Einblick in HR Operations und Organisationsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Umfeld, in dem pragmatische Lösungen zählen
• 551,10 Euro / Monat (Geringfügigkeitsgrenze)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.