Insurance

Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH

11-50

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Reduced prices on company products and partner offers.

Employee discounts

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

Work from home for part of your working week.

Home Office

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Bring your dog or pet along to the office.

Pets allowed

Employer-supported private health coverage beyond the statutory plan.

Private health insurance

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Belonging

Communication

Creativity

Determination

Education

Honesty

Learning

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Passion

Performance

Personal responsibility

Reliability

Sustainability

Teamwork

Versicherungswesen

Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d)
<h2>Aufgaben</h2>
DEINE AUFGABEN
<ul>
<li>Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts </li>
<li>Du koordinierst die Themen in der Organschaft</li>
<li>Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen</li>
<li>Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung</li>
<li>Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben</li>
<li>Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management</li>
<li>Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister</li>
<li>Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
WAS DU MITBRINGST
<ul>
<li>Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau </li>
<li>Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern</li>
<li>Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li>
<li>Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung</li>
<li>Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren </li>
<li>Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus</li>
<li>Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben</li>
<li>Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
DAS BIETEN WIR DIR
<ul>
<li>Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten</li>
<li>Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und </li>
<li>Team-Events</li>
<li>Gleitzeit und mobiles Arbeiten</li>
<li>Zahlreiche Zusatzleistungen (z.  VWL, BAV, </li>
<li>Job-Ticket, Zusatzversicherung)</li>
<li>Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung</li>
<li>Hundefreundliches Büro</li>
</ul>
GEMEINSAM IM TEAM
Gemeinsam professionalisieren wir unser Office an allen Stellen – mit klaren Prozessen, sauberen Schnittstellen und einer starken Service-Orientierung. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Veranstaltungsmanagern, Finance, ggf. Legal sowie externen Partnern zusammen und gestaltest das Office als verlässliche und wirksame Funktion.
Dabei gilt: Wir reduzieren Komplexität durch Standards, erhöhen Qualität durch gute Dokumentation und Kontrollen und schaffen Transparenz durch klare Rollen und gutes Reporting.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin.

Office Generalist (m/w/d)

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