Office Generalist (m/w/d)

Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie.
Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus-
und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Du koordinierst die Themen in der Organschaft
• Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen
• Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung
• Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management
• Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister
• Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

WAS DU MITBRINGST

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau
• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
• Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus
• Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
• Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

• Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und
• Team-Events
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Zahlreiche Zusatzleistungen (z.  VWL, BAV,
• Job-Ticket, Zusatzversicherung)
• Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung
• Hundefreundliches Büro

GEMEINSAM IM TEAM

Gemeinsam professionalisieren wir unser Office an allen Stellen – mit klaren Prozessen, sauberen Schnittstellen und einer starken Service-Orientierung. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Veranstaltungsmanagern, Finance, ggf. Legal sowie externen Partnern zusammen und gestaltest das Office als verlässliche und wirksame Funktion.

Dabei gilt: Wir reduzieren Komplexität durch Standards, erhöhen Qualität durch gute Dokumentation und Kontrollen und schaffen Transparenz durch klare Rollen und gutes Reporting.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per
E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner
Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin.