OFFICE MANAGER

• Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris.
• Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaillant sous la direction de la DG
• Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à la gestion administrative, ainsi que la gestion commerciale
• Il complète et remplace les équipes opérationnelles si besoin.

• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Gérer les services généraux.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
• Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
• Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats
• Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
• Participer aux actions de communication externe

• Maitrise de l’anglais
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
• Rapidité d’exécution
• Polyvalence

Travailler en plein coeur de Paris sur l'Ile de la Cité.

Pass Navigo pris en charge à hauteur de 70% - Ticket restaurant - PEE

Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion d'entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale