Assistenz für die zentrale Schulverwaltung (m/w/d)

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Fachbereich zentrale Schulverwaltung, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Nürnberg.

• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage Pflege und Aktualisierung (Update-Prüfung) des Schulverwaltungsprogrammes
• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
• Schnittstellenbetreuung zur Website
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

• eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation - IHK)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprogrammen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• flache Hierarchien und partnerschaftlicher Umgang
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice
• Weihnachtsgeld als volles 13. Monatsgehalt sowie Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatskarte für den ÖPNV

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale),

Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: 0345 685397-80