Kaufperson für das Büromanagement (w/m/d) in Teilzeitanstellung (50%)

Wir bei Vaterwelten bauen die erste digitale Plattform für moderne, vielfältige und engagierte Vaterschaft im deutschsprachigen Raum. Unsere Arbeit verbindet Community, Bildung, Gleichstellung und digitale Innovation – und wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zu echter Familienfreundlichkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kaufperson für das Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.05.2028.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass bei uns Struktur, Buchhaltung und Administration reibungslos laufen. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust auf ein wertebasiertes, wachsendes Team hast, bist du bei uns genau richtig.

• Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z.B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
• Übernahme des Zahlungsverkehrs
• Rechnungswesen
• Personalverwaltungsaufgaben (z.B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
• Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
• Erstellung von Arbeitspapieren
• Unterstützung und Begleitung der Digitalisierung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
• Kenntnisse in Verwaltung, Rechnungswesen oder Büroorganisation
• Erfahrung mit digitalen Tools und strukturierter Ablage
• Sicherer Umgang mit Apple/MacOS ist ein Plus
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Freude an Kommunikation, Struktur und dem Blick für‘s Ganze

• Ein wertegeleitetes, gesellschaftlich wirksames Umfeld
• Enger Kontakt zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum
• Digitale Zusammenarbeit mit einem motivierten, kleinen Team
• Flexibles Arbeiten (Remote, Homeoffice, Arbeitszeitgestaltung)
• Tiefe Einblicke in ein innovatives Social Startup mit sozialpolitischer Relevanz
• Persönliche Weiterentwicklung und die Chance, den Aufbau aktiv mitzugestalten
• Einstiegsgehalt angelehnt an den TVÖD E6

Wir glauben nicht an klassische Rollenbilder. Wir glauben an Entwicklung. An Begegnung. Und daran, dass Väter eine Schlüsselrolle in der Zukunft unserer Gesellschaft spielen. Wenn du Lust hast, mit uns ein Stück Zukunft zu gestalten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Let’s build better fatherhood together.