Assistent / Office Management in Tax Venture (m/w/d)

Wer ist VANTOYA?

VANTOYA ist ein junges und innovatives Tax Venture – unser Ziel: Die Steuerberatung in Deutschland mit attraktiven und digitalen Finanz- und Steuerlösungen in die Zukunft zu führen.

Unser Team von 10 engagierten Kolleginnen und Kollegen arbeitet von unserem Standort in München und remote für unseren schnell wachsenden Mandantenstamm. Entlang klassischer Themen der steuerlichen Compliance, Payroll und Buchhaltung gestalten wir gemeinsam zukunftssichere Finanzprozesse.

Unser Ansatz: Wir denken unternehmerisch mit und schaffen für unsere Mandantinnen und Mandanten die steuerrechtliche Sicherheit, die sie brauchen, um sich voll und ganz auf die Weiterentwicklung ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Wenn du Teil eines ambitionierten Teams sein möchtest und Lust hast, die nächste Generation der Steuerberatung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was erwartet dich?

Im Folgenden findest Du eine Übersicht zentraler Themenbereiche dieser Position – den genauen Zuschnitt gestalten wir gerne gemeinsam.

Denn wir wissen: jeder hat individuelle Stärken. Wir legen großen Wert darauf, diese gezielt einzusetzen und Deine persönliche Entwicklung zu fördern.

• Unterstützung des Teams: Du bist eine zentrale Ansprechperson für das Team und stehst bei organisatorischen Fragen des Alltags zur Seite.
• Personal und Organisation: Du begleitest unser Personalmanagement strategisch und operativ. Neben der Personalgewinnung und dem Gestalten der Arbeitgebermarke Vantoya, begleitest du Neueinstellungen von der Bewerbung bis ins Onboarding und stehst bei Lohn- und Arbeitsvertragsfragen zur Seite. Zudem orchestrierst du den Karrierepfad unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie damit verbundene Review- und Entwicklungsprozesse auf allen Ebenen.
• Onboarding und Betreuung von Mandaten: Du unterstützt wichtige fachliche Prozesse, wie z.B. das Mandanten-Onboarding. Hier übernimmst du zentrale Aufgaben in der Abfrage und Übertragung von Daten, die Freigabe in unseren Systemen sowie die Anlage von neuen Aufträgen.
• Office Management: Du behältst den Überblick über zentrale interne Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe. Dies umfasst die Bearbeitung von E-Mails und Post (inkl. Fristenerfassung), Unterstützung bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und in der Rechnungsstellung sowie die Betreuung von Buchhaltung und Payroll.
• Partner- und Netzwerkmanagement: Du bist der Dreh- und Angelpunkt in der Abstimmung mit strategischen Partnern und koordinierst gemeinsame Projekte. Darüber hinaus unterstützt du den Aufbau und die Pflege eines Netzwerks aus Mandanten, Partnern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Alumni, um langfristige Beziehungen zu stärken.
• Onlinepräsenz: Du pflegst unsere Homepage und kümmerst dich um unsere Online-Kanäle, wie LinkedIn und Instagram. Außerdem führst du eigenständig Marketingaktivitäten durch, um unser Unternehmen erfolgreich nach außen zu präsentieren und unsere Reichweite zu vergrößern.• Strategische Projekte: Du wirst eng in unsere strategischen Initiativen eingebunden und unterstützt aktiv deren Koordination, in enger Zusammenarbeit mit dem Führungsteam.

Was bringst du mit?

Dein Organisationstalent und deine Hands-on-Mentalität erlauben es dir, proaktiv zu erkennen, wo Hilfe gebraucht wird. Du packst direkt an und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.

Du bist empathisch, serviceorientiert und gehst offen auf Menschen zu. Dadurch kommunizierst du freundliche und ergebnisorientiert mit dem Team und Mandanten, was unser positives Arbeitsumfeld stärkt.

Mit deiner hohe Lernbereitschaft, Neugier und dem Willen weiter zu wachsen, entwickelst du schnell Ownership für deine Rolle und die Themen. Damit bringst du die dich und dein Umfeld stets weiter und trägst zum Wachstum von Vantoya bei.

Deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit in administrativen Themen runden dein Profil ab. Du erledigst deine Aufgaben strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und hältst Deadlines mühelos ein, um dem Team den Rücken freizuhalten.

Deine Erfahrungen im Umfeld von Steuer- oder Anwaltskanzleien können ein Plus sein, sind aber keine Voraussetzung. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Bereichen, ob Ausbildung oder Studium.

Was macht uns besonders?

Unternehmerisches Umfeld und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eng mit dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen zusammen und trägst dazu bei, ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen. Dabei hast du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und die Entwicklung der Steuerberatung mitzugestalten.

Born Digital: Unser Ziel ist es, die digitalste Steuerberatung Deutschlands zu werden. Mit digitalisierten Prozessen und modernster Technologie gestalten wir die Transformation der Branche. Du bist Teil dieser spannenden Entwicklung.

Attraktives Paket mit Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben Unternehmertum auch nach innen. Dies zeigt sich in attraktiven Gehältern, Boni und Benefits (flexible Arbeitszeiten, Nettolohnoptimierung, Mitarbeiterrabatte, Mobilitätszuschüsse, Events, etc.). Besonders wichtig ist uns dabei aber vor allem die maximale Unterstützung auf deinem individuellen Karriereweg.

Junges, agiles Team und moderne Arbeitskultur: Flache Hierarchien, ein starker Teamgeist, Teilhabe und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ob in unserem zentralen Münchener Büro oder remote – prägen unsere Arbeitsweise. Hier kannst du nicht nur beruflich wachsen, sondern auch aktiv an der Entwicklung von VANTOYA mitwirken.

Lust loszulegen?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und allen weiteren Informationen, die uns zeigen, warum du perfekt zu VANTOYA passt.