Mitarbeiter/in Administration & Buchhaltung 20%

💼 Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Betreuung abwechslungsreicher Kundenmandate aus unterschiedlichen Branchen (z. B. Gastronomie, IT-Unternehmen und E-Commerce-Shops)

• Eigenständige Organisation und Koordination verschiedener Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben über mehrere Kundenmandate hinweg

• Protokollführung durch virtuelle Teilnahme (1x im Monat)

• Unterstützung in der Personaladministration

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

• Perspektivisch: Unterstützung bei kleineren E-Commerce-Aufgaben & Mitgestaltung digitaler Prozesse und Automatisierungen mit KI-Tools

🎯 Das bringst du mit

• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace (kein Muss)

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. bexio) von Vorteil

• Interesse an digitalen Tools, KI und Prozessoptimierung

• Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Codex sind ein Plus, aber kein Muss

🌿 Das bieten wir dir

• 20 %-Pensum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

• 100 % Homeoffice möglich – alternativ hybrid oder vor Ort im Büro

• Gelegentliche persönliche Meetings in Härkingen und Umgebung

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmen

• Möglichkeit, dich in den Bereichen E-Commerce und KI weiterzuentwickeln

📅 Stellenantritt: Start: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung

📄 Anstellung: Befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung

Klingt nach dir? 🙌

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Virtuelle Assistenz Leuchsner