Backoffice Managerin (w/m/d)

Für unseren Mandanten, einen dynamischen IT-Dienstleister und Softwareanbieter aus dem Bereich Energiewirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice am Standort Karlsruhe.

• Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen von internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten in ERP- oder CRM-Systemen
• Mitarbeit an Marketing- und Eventprojekten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Organisation des täglichen Bürobedarfs
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team oder das Management
• Koordination von Reisebuchungen und Spesenabrechnung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Backoffice oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (aktuell Odoo und Microsoft Sales)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Detailorientierung, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, EGYM Wellpass, Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote)
• Flexible Arbeitszeiten und remotes Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Jahresurlaub
• Regelmäßig stattfindende Firmenfeiern und Stammtische
• Eine Teilzeitbeschäftigung in 30 Stunden (optimalerweise 10 Uhr – 16 Uhr / 11 Uhr - 17 Uhr / 12 Uhr - 18 Uhr)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.