Teamassistenz (m|w|d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Du hast Lust auf Neues und darauf, dich in immer wieder neue Themenbereiche einzuarbeiten. Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team? Wir suchen dich als gute Seele in unserem Büro, die uns mit Herz, Verstand und einer guten Portion Eigeninitiative unterstützt.

• Du bist der verlängerte Arm der Geschäftsführung, erstellst Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei einem bunten Strauß an organisatorischen & administrativen Aufgaben inkl. Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops
• Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden effizient und effektiv arbeiten können, schaffst mit viel Liebe zum Detail eine Wohlfühlatmosphäre für unser Team und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben immer den Überblick
• Du kennst unser Office wie deine Westentasche, sorgst dafür, dass alles an seinem Platz und verfügbar ist (inkl. Büromaterial, Technik und sonstiger Bestellungen)
• Du bist direkter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister
• Du kümmerst dich um die Pflege und Ablage von vertraulichen Unterlagen, Akten und digitalen Dokumenten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger aus beispielsweise Hotellerie & Gastronomie)
• Du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Du bist ein Recherche-As, kannst neue Sachverhalte schnell implizieren und aufs Wesentliche herunterbrechen & daraus Entscheidungsgrundlagen erstellen
• Du nimmst proaktiv Dinge in Angriff, von denen du keinen Plan hast – bis du einen Plan hast Du bist ein Organisationstalent und arbeitest, strukturiert, schnell und exakt
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf & kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und effizient bearbeiten
• Du hast einen 360 Grad Blick für die Bedürfnisse von unterschiedlichen Stakeholdern, bist ein super Kommunikator und hast Spaß daran auf andere zuzugehen
• Du handelst mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

• Ownership: Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Strategien zu entwickeln und umzusetzen
• Weiterentwicklung: durch regelmäßige Feedbackgespräche, klare Zielsetzungen und Support für deine persönliche Weiterentwicklung (z. B. durch Coachings)
• Hybrid-Work: im Büro & Home-Office arbeiten ‒ die Mischung machts
• Gesundes Arbeiten: höhenverstellbare Tische, gemeinsame Meditation & kostenlose 6-Minuten-Journals für die körperliche & mentale Gesundheit
• Productivity Boost: mit einer Kaffee-, Tee- & Obst-Flatrate
• Teambuilding: regelmäßige Teamevents & Workshops
• Location: ein Büro im Herzen Prenzlbergs mit super Anbindung an den ÖPNV

Das brauchen wir von dir:

• Deinen Lebenslauf mit Lieblingswitz sowie ein Motivationsschreiben, warum gerade du am besten zu uns passt (max. 1 Seite)

Schick uns deine Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF und verzichte auf Floskeln à la „mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen”. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen, die ALLE Unterlagen beinhalten.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst: Wir sehen Lernen als kontinuierlichen Prozess an & unterstützen dich in deiner Entwicklung. Sei kreativ und zeig uns, was dich ausmacht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!