Werkstudent:in / Backoffice & Controlling Assistenz (m/w/d)

urbanuncut. sucht Werkstudent:in für Backoffice & Controlling Assistenz (m/w/d).

Als ideale:r urbanuncut-Supporter:in für Backoffice & Controlling hast du ein Gespür für Ordnung, Zahlen und Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Belege strukturiert erfasst, korrekt zugeordnet und pünktlich im System sind – und hilfst gleichzeitig dabei, aus Zahlen echte Einsichten zu gewinnen. Ob DATEV oder Excel: Du arbeitest präzise, denkst mit und erkennst Zusammenhänge. Deine Arbeit schafft Transparenz und Effizienz im Hintergrund – damit das operative Team sich auf die Umsetzung konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

Ordnung und Digitalisierung aller Buchhaltungsbelege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesen etc.)

• Upload & Strukturierung in DATEV Unternehmen Online
• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen und Spesen (z. B. via Excel oder App)
• Unterstützung bei der Organisation von Monatsabschlüssen (Belegvollständigkeit, offene Posten)
• Kommunikation mit Projektleitung / Steuerkanzlei bei Rückfragen
• Strukturierung nach Kostenstellen, Projekten oder Kategorien
• Vorbereitung von Cashflow-Übersichten & Zahlungsplänen
• Unterstützung bei Forecasts und Budgetauswertungen
• Abweichungsanalyse: Was fällt auf, was ist erklärungsbedürftig?

Was du mitbringen solltest

Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance o. ä. oder Erfahrung im Bereich Backoffice/Controlling

• Idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
• Strukturierter, gewissenhafter Arbeitsstil und digitale Affinität
• Verlässlichkeit & Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit Excel
• Logisches Denken, Zahlenverständnis und Sorgfalt
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Wir bieten dir

Flexible Arbeitszeiten (remote möglich)

• Klar strukturierte Prozesse und Vorlagen
• Tiefe Einblicke in die Finanz- und Steuerungsseite einer wachstumsstarken Agentur
• Schnelle Kommunikation & pragmatische Zusammenarbeit
• Einen tiefen Einblick in digitales Unternehmenswachstum
• Möglichkeit zur Erweiterung in Richtung Reporting, KPI-Tracking oder Business-Intelligence-Prozesse

Du willst uns helfen, unser Backoffice effizienter zu gestalten und gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann bewirb dich direkt mit 2–3 Sätzen zu dir + Lebenslauf.