Einkauf & Administration & Logistik für Designermöbel (m/w) (80-100%)

Upscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass teilweise remote und teilweise im Büro zusammenarbeitet und suchen deshalb eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Beziehungen im gesamten Team zu stärken und dieses bei seinen Aufgaben zu entlasten. Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Inhaber-geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem Teamgeist. Du kannst Deine individuellen Stärken voll einbringen, Dich weiterentwickeln und an spannenden, kreativen Herausforderungen wachsen. Zur Unterstützung unseres Managements und unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden) eine Persönlichkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Bestellwesen: Bestellungen schicken, Auftragsbestätigungen/Rechnungen prüfen, zur Zahlung freigeben
• Selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten wie Rechnungserstellung, Mahnwesen, Pflege der Systeme sowie Bearbeitung und Koordination sämtlicher Anfragen per E-Mail
• Mitverantwortlich für eine effiziente und konstruktive Zusammenarbeit mit den Designern, Lieferanten und externen Partnern
• Überwachung und Koordination der Liefertermine
• Koordination der Möbel Auslieferungen. Kommunikation zwischen Kunden, Logistik- Unternehmen, Elektriker, Maler, etc.
• Office Management (erste Ansprechperson für Telefonate, Bestellungen für das Büro), Kundenempfangen und Betreuung
• Organisation der Geschäftspost (ein- und ausgehend)
• Mitarbeit bei der Umsetzung neuen Ideen, Organisation von Events und weiteren Anfragen
• Reklamations-Management

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufslehre – Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Bestellwesen/Einkauf, Logistik, Teamassistenz)
• Sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen
• Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Pro-aktive Persönlichkeit / Hands-On Mentalität
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbar, selbständig, flexibel sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Affinität und Verständnis für Inneneinrichtung/Möbel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Benefits

• Arbeiten in angenehmer, unkomplizierter Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und einem offenen Ohr für eigene Ideen und
• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, der durch Deine Eigenverantwortung von Dir mitgestaltet wird
• gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen und wachsendem Unternehmen
• modernes und kreativ eingerichtetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen sowie Relaxzonen
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (Home-Office) teilweise möglich

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie der zeitlichen Verfügbarkeit (wöchentliche Arbeitszeit und Startzeitpunkt).