Projektassistenz (m/w/d)

Ab sofort, bis zum 01.03.2026 | 38 Stunden pro Woche | Essen | Energiewirtschaft | Berufserfahrener | Projekt-ID A202551137_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein Organisationstalent und hältst mit deinem strukturierten Arbeitsstil Projekte am Laufen? Dann nutze Deine Erfahrung als Projektassistenz Engineering (m/w/d), um Teams zu entlasten und Abläufe effizient zu gestalten. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und technische Themen und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Energiebranche, das mit innovativen Lösungen die Energiewende aktiv vorantreibt. Hier arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt, Teamgeist und Eigeninitiative schätzt. Mit Deiner Unterstützung trägst Du dazu bei, spannende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Zukunft der Energieversorgung aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Du koordinierst Kalender und organisierst Regeltermine inklusive Raumbuchungen
• Du dokumentierst Meetings und sorgst für eine saubere Ablage
• Du unterstützt bei der Pflege von IT-Systemen und übernimmst Bestellungen
• Du bearbeitest Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und pflegst Daten im FuV-Tool
• Du beantragst Zugänge für neue Mitarbeitende und begleitest Offboardings
• Du erstellst und pflegst Dokumente zur Unterstützung der Projektarbeit

Qualifikation

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung als Assistenz in Konzernstrukturen mit
• Du beherrschst Deutsch fließend (mindestens C1)
• Du hast Kenntnisse in SAP und gängigen Buchungstools
• Du nutzt MS Office sicher und auf fortgeschrittenem Niveau
• Du profitierst idealerweise von Projekterfahrung im technischen Umfeld

Benefits

• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Eine persönliche Projektbetreuung
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
• Exklusive Jobangebote

• Networking in verschiedenen Branchen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung