Administrative Support (m/w/d)

Baldmöglichst, Langfristig, mit Option auf Verlängerung | 11 bis 12 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Werkstudent | 16 bis 17 € im Jahr | Projekt-ID A202550559_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist eingeschriebener Student und suchst einen Job, der mit Deinem Studium vereinbar ist? Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und weißt mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen? Dann suchen wir Dich als Administrative Support (m/w/d).

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Finanzwesen. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem sehr professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!

Aufgaben

• In Deiner Rolle als Teamassistenz im Bereich Bildung und Veranstaltungen arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt die reibungslose Organisation und Durchführung interner sowie externer Events
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Erstellung von Namensschildern und Tischaufstellern, um einen professionellen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten
• Du übernimmst die Überwachung von Postfächern (Education, Events) und die Beantwortung eingehender Kundenanfragen. Mit einem hohen Maß an Kommunikationsgeschick trägst Du dazu bei, dass Teilnehmende stets gut informiert sind.
• Zudem versendest Du Bestätigungs-E-Mails an Teilnehmende und sorgst damit für einen verlässlichen Informationsfluss
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Versand von Erinnerungen für bereichsübergreifende Veranstaltungen

Qualifikation

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Excel und Word mit und nutzt diese sicher zur Bearbeitung und Pflege von Veranstaltungsdaten
• Mit Deiner äußerst sorgfältigen Arbeitsweise trägst Du maßgeblich zur Qualität und Zuverlässigkeit unserer Prozesse bei – dieser Aspekt hat für uns höchste Priorität
• Du verfügst über fließende Englischkenntnisse, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation, und kannst Dich professionell und klar ausdrücken

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 16 € und 17 €
• Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
• Mit uns sammelst Du praxisrelevante Berufserfahrung und kannst wichtige Kontakte für Dein Berufsleben knüpfen
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung

• Deine Arbeitstage und -zeiten kannst Du flexibel in der Woche verteilen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

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