Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Rechnungswesen

Baldmöglichst, Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Darmstadt | Personaldienstleistung | Berufserfahrener | Projekt-ID P202549857_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Zahlen, Daten und Prozesse begeistern dich und du hast Lust, ein Team mit deinem Know-how im Verwaltungs- und Rechnungswesen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Gib Deiner Karriere einen Kick bei einem renommierten Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche. Innerhalb eines spannenden und abwechslungsreichen Umfelds hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen gewinnbringend einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln. Das klingt für Dich nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Du verwaltest und organisierst mehrere E-Mail-Postfächer, darunter auch den zentralen Rechnungseingang
• In SAP erfasst und prüfst Du Rechnungen, um eine korrekte und zeitnahe Verarbeitung sicherzustellen
• Fehlende Belege forderst Du an und bearbeitest offene Posten, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
• Deine Aufgabe umfasst außerdem die Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen zur strukturierten Dokumentation wichtiger Daten
• Als Unterstützung im Rechnungswesen bringst Du Dich aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen ein
• Die Verwaltung des Fuhrparks fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich
• Um stets eine gute Arbeitsumgebung zu gewährleisten, kümmerst Du Dich um die Organisation und Verwaltung des Büromaterials
• Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Rechnungswesen sammeln
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, mit
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Denkweise

Benefits

• Du erhältst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr (sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen

• Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung