Sachgebietsassistent Einkauf und Verwaltung (m/w/d)

Ab sofort, bis zum 01.04.2026, mit Option auf Verlängerung | 38.5 Stunden pro Woche | Köln | Handel | Berufseinsteiger | 35000 bis 38400 € im Jahr | Projekt-ID A202549989_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du liebst es, Dinge zu koordinieren und mit Zahlen, Daten und Menschen zu arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Unterstütze ein engagiertes Team im Bereich Procurement & Steuerung und gestalte aktiv mit, wenn es um reibungslose Abläufe in der Systembearbeitung und Kundenkommunikation geht.

Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen in Deutschland und steht für Verlässlichkeit, Innovation und nachhaltiges Wachstum. In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten dich spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe. Klingt spannend und nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz Einkauf und Verwaltung (m/w/d)!

Aufgaben

• Du wickelst Kundenaufträge systemisch über Microsoft Navision ab
• Du bearbeitest Mails in Outlook-Postfächern schnell und zuverlässig
• Du kümmerst dich um Mahnungen und stimmst dich dabei mit internen und externen Stellen ab
• Du pflegst und bearbeitest Excel-Daten gewissenhaft
• Du kommunizierst aktiv mit Kund*innen zu offenen Bestellungen und Rückfragen

Qualifikation

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast erste Kenntnisse in Microsoft NAV oder lernst dich schnell ein
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und packst mit echter Hands-on-Mentalität an
• Du fühlst dich im Umgang mit Microsoft Office sicher
• Du bist teamfähig, belastbar und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level) für den täglichen Kundenkontakt mit

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 35000 € und 38400 €
• Die Möglichkeit 60 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Eine persönliche Projektbetreuung
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
• Exklusive Jobangebote

• Networking in verschiedenen Branchen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung