Recruitment & Operations Coordinator (m/w/d)

Die unisite ag ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir unterstützen Unternehmen aus der Chemie-, Pharma-, Biotech- Medical Device- und Life-Sciences-Industrie entlang des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:n

Recruitment & Operations Coordinator (40–50%)

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft bei Recruitment und RPO-Aktivitäten
• Koordination von Interviews, Meetings und Terminen mit Kunden und Kandidaten
• Pflege unseres Bewerbermanagementsystems sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
• Erstellung und Bearbeitung von Stelleninseraten, Kandidatendossiers, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse
• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Interesse und Entwicklung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Administration, HR oder Recruiting
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartete dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in spannende Recruiting- und RPO-Projekte
• Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive: Du startest im operativen Support und kannst – je nach Interesse und Entwicklung – Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen, direkten Kunden- und Kandidatenkontakt aufbauen und dich in Richtung Recruiting oder RPO weiterentwickeln.

Nutze diese Möglichkeit, Einblick in spannende Projekte im Life-Sciences-Umfeld zu erhalten und aktiv im Recruiting mitzuwirken – wir freuen uns auf deine Bewerbung!