Office Allrounder:in (m/w/d) 80-100%
Angestellte/r
Office-Management
CHF 70’000 bis CHF 80’000 / Jahr
Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration.
Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management inklusive Empfang, Telefonzentrale, allgemeiner Korrespondenz sowie Bewirtschaftung unserer zwei Standorte in Zürich
- Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen
- Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Administration
- Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken
- Unterstützung der Finanzadministration (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen, Bankabgleiche, Mahnwesen, Monatsabschlüsse)
- Unterstützung im administrativen HR (Verträge, Zeugnisse, Personalmutationen) sowie im personellen HR (Recruiting, Vorselektion und Organisation des Bewerbungsprozesses).
- Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen und Versicherungsfragen
- Förderung der Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR durch Organisation von Team-Events und Mitarbeit bei Employer Branding & Onboarding
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung
- Gute Kenntnisse in der Finanz- und Personaladministration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen
Benefits
- Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben.
Aktualisiert: vor 42 Minuten
Job ID 15026573
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Ansprechperson
Amelie Buser
Operations Managerin & Recruiting
Ansprechperson
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