Assistante d'équipe anglais courant H/F

UNIK&CO recrute pour un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe bilingue H/F en CDI sur Paris.

Rejoignez l’équipe de la division Investment Banking Coverage à Paris.

Responsabilités et missions sur le poste :

• Gérer plusieurs agendas, planifier et organiser les réunions avec les clients.
• Organiser les déplacements (transports, hôtels, taxis, etc.).
• Réserver des salles de réunion, accueillir les clients et les visiteurs provenant d’autres entités du groupe.
• Accueillir les nouveaux arrivants, demander des badges, l’accès aux systèmes informatiques, etc.
• Vérifier et soumettre les notes de frais des banquiers seniors, traiter les factures, commander les fournitures. Enregistrer les rapports d’appels clients.
• Effectuer les tâches habituelles d’assistant et apporter un soutien ponctuel aux autres assistants de l’équipe, en fonction de la charge de travail.

Compétences et qualités

• Expérience obligatoire de minimum 10 ans sur un poste similaire avec l’assistanat de plusieurs directeurs/managers/banquiers seniors.
• Forte connaissance du secteur bancaire et notamment au sein d’une banque d’investissement.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer simultanément plusieurs tâches et demandes émanant de différents banquiers.
• Excellent niveau d’anglais oral et écrit (anglais courant) requis en raison des interactions fréquentes en anglais, en face à face, par téléphone ou par e-mail. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Haut niveau de discrétion requis, compte tenu de la nature potentiellement confidentielle des informations et des données traitées.
• Rigueur, fiabilité et réactivité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de SAP (Concur, Ariba).

Le groupe possède plusieurs avantages : prime, intéressement, RTT, restaurant d’entreprise, mutuelle, transport pris en charge à 70%, etc.