Office Manager Kanzlei/Bürovorsteher/Personalleiter (a)

Organisations- und Kommunikationstalent gesucht!

Als Office Manager obliegt Ihnen die administrative Leitung einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei. Ihr Schwerpunkt liegt hierbei auf der Personalauswahl und Personalführung für das gesamte nicht-anwaltliche Personal. Sie sind den täglich wechselnden Anforderungen, insbesondere im Bereich des Personalmanagements, stets einen Schritt voraus und vertreten die Interessen des Standorts im Standortverbund.

Die Position eignet sich für Personen mit Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

• Personalplanung: Ermitteln des Personalbedarfs des Standorts in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Vorgesetzen und Ableiten von entsprechenden Personalgewinnungsmaßnahmen
• Personalgewinnung/Recruiting: Bearbeiten von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von Arbeitsverträgen und "Onboarding"
• Personaldisposition: Koordinierung des Verwaltungs- und Assistenzpersonals
• Planen von (internen) Veranstaltungen z. B. Weihnachtsfeiern
• Koordinieren interner und externer Dienstleister z. B. IT, Buchhaltung, Marketing, Vermieter, Handwerker, Caterer
• Bestellen von Büromaterial und Verpflegung

• Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung eines (Dienstleistungs-) Unternehmens, z. B. einer Unternehmens-, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei/Notariat oder Vermögensverwaltung, z. B. aus Tätigkeit als Office Manager, Bürovorsteher/Büroleiter (a), Rechtsfachwirt (a), Rechtsanwaltsfachangestellte o. ä.
• Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office, idealerweise (keine Voraussetzung) ERP-Software (z. B. SAP, Oracle, Workday)
• Bereitschaft zu gelegentlichen (Tages-) Dienstreisen zu anderen deutschen Standorten

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• überschaubare Team- und Kanzleigröße
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Job-/Deutschlandticket
• Strukturierte Fortbildungen
• Regelmäßige dezernatsübergreifende Veranstaltungen mit anderen Fachkräften
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Gehalt 4.200 - 6.600 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.