Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d)
Die Gemeindeverwaltung Umkirch ist ein moderner, bürgerorientierter Dienstleitungsbetrieb mit einem jungen und motivierten Team. Wir bieten einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit betrieblicher Gesundheitsfürsorge durch Hansefit und JobRad sowie alle Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Aufgaben
Bereich Bezüge- und Entgeltabrechnung
- Entgeltabrechnung unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts; Bezügeabrechnung nach gesetzlichen Regelungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen im Abrechnungsprogramm dvv.Personal
- Personalbetreuung (insbesondere Betriebsrente ZVK, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsfestsetzung, Abwicklung Arbeitsunfähigkeiten, Fahrradleasingverträge, Bescheinigungen, Nebentätigkeiten, Umsetzung tariflicher Regelungen)
- Zeiterfassung, Bearbeitung von Beschäftigungsnachweise
- Bescheinigungswesen und digitaler Datenaustausch mit den entsprechenden Stellen
Bereich Volkshochschule
- Sachbearbeitung für die Programmbereiche
- Organisatorische Betreuung der Kurse und Einzelveranstaltungen
- Mitwirkung an der Gewinnung und Betreuung von Dozentinnen und Dozenten
- Entwicklung und Planung eines vielseitigen Kursangebots in Zusammenarbeit mit der VHS-Leitung
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbar
- eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in dvv.Personal und SAP sind von Vorteil
Benefits
Neben anspruchsvollen und attraktiven Aufgaben in einem Querschnittsbereich unserer Gemeindeverwaltung bieten wir Ihnen eine teamorientierte Organisation sowie die Möglichkeit, an qualifizierten fachlichen und überfachlichen Fortbildungen teilzunehmen. Eine moderne technische Ausstattung und ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglichen es Ihnen, Ihre Stärken optimal einzubringen und die übertragenen Aufgaben aktiv mitzugestalten. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9 a TVöD bewertet.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis Freitag, 18.04.2025, an die Gemeindeverwaltung Umkirch, Vinzenz- Kremp- Weg 1, 79224 Umkirch.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Marcus Wieland, unter 07665/505-11, gerne zur Verfügung.
Gemeinde Umkirch
Die Gemeindeverwaltung ist ein moderner, bürgerfreundlicher Dienstleitungsbetrieb mit einem jungen und motivierten Team.
